Jobbeschreibung
Weshalb Du bei uns genau richtig bist? Weil wir für Dich nicht nur viele spannende Aufgaben haben, sondern vor allem eine echte Mission: Wir helfen Menschen! Mit Deinen besonderen Fähigkeiten leistest Du einen Beitrag, dass wir für unsere Kunden da sein können. Wenn mal etwas passiert und wenn möglich, auch schon vorher. Entfalte Deine Stärken in einem international erfolgreichen Familienunternehmen, in dem Unabhängigkeit, Fairness und Chancengleichheit gemeinsam gelebt werden. Jeden Tag aufs Neue. Wir freuen uns auf Dich!
- Als Payroll Specialist (m/w/d) bist du für die gesamte Entgeltabrechnung inklusive der betrieblichen Altersversorgung verantwortlich. Du pflegst präzise die Daten unserer Mitarbeitenden und erstellst Datenauswertungen, Bescheinigungen sowie Monats- und Jahresabschlüsse
- Du bist die erste Ansprechperson für unsere Mitarbeitenden und stehst ihnen rund um sozialversicherungs- und lohnsteuerrechtliche Themen zur Seite
- Du begleitest Lohnsteueraußenprüfungen, Betriebsprüfungen (SV), Zahlstellen- und Wirtschaftsprüfungen und stellst sicher, dass alle Prozesse reibungslos ablaufen
- Als Schnittstelle zu internen und externen Stakeholdern, wie z.B. People-Service, Finance, Behörden und Versicherungen bringst du deine Ideen und Expertise proaktiv ein
- Gemeinsam mit deiner Teamleitung entwickelst du Qualitätsstandards im Rahmen von ISKS und hast die Möglichkeit spannende Projekte mitzugestalten
- Im Austausch mit unserer People IT treibst du die Weiterentwicklung der People-Prozesse und unserer Systemlandschaft voran und bringst deine innovativen Ideen für eine digitale Zukunft der Gehaltsabrechnung ein
- Du hast ein betriebswirtschaftliches Studium oder eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen - idealerweise mit einer Weiterbildung zur Fachkraft für Lohn und Gehalt oder einer vergleichbaren Qualifikation
- Du bringst langjährige Erfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung mit und kennst dich bestens mit Tarifverträgen, Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht aus
- Du arbeitest sicher mit Personalmanagement- und Abrechnungssystemen wie SAP SF/ECP/HCM, Loga/Smartpay und ATOSS sowie mit MS Office
- Als Organisationstalent mit hoher Zahlenaffinität überzeugst du mit deiner ausgeprägten zielorientierten Dienstleistungs- und Problemlösungskompetenz
- Du legst Wert auf den persönlichen Austausch mit Mitarbeitenden und bevorzugst direkte Kommunikation statt Ticketsysteme
- Du konntest bereits erste Erfahrungen im Bereich Projektmanagement sammeln, treibst eigenständig neue Themen voran und teilst dein Wissen aktiv im Team
- Deine verantwortungsbewusste Arbeitsweise sowie deine Teamfähigkeit und Eigeninitiative runden dein Profil ab
- Dein Vergütungspaket richtet sich nach dem Tarifvertrag der privaten Versicherungswirtschaft und enthält neben deinem Gehalt attraktive Zusatzleistungen (z.B. betriebliche Altersversorgung, Fahrtkostenzuschuss sowie Sonderkonditionen für diverse Versicherungsprodukte und -tarife)
- Flexibles Arbeiten - Gestalte deine Arbeitszeit flexibel durch Gleitzeitregelung und der Möglichkeit, im Home-Office zu arbeiten
- Familienunternehmen - Wir ziehen gemeinsam an einem Strang und setzen auf einen offenen Umgang und stetigen Dialog
- Learn2Develop - Wir bieten ein breit gefächertes Seminarangebot, das vom Fremdsprachenkurs bis hin zum Projektmanagement eine große Auswahl umfasst