Jobbeschreibung
Die Handwerkskammer Potsdam ist ein modernes Dienstleistungszentrum und eine starke Stimme für rund 17.400 Handwerksbetriebe in unserer Region. Mit einem breiten Beratungs- und Unterstützungsangebot stärken wir mit über 130 Mitarbeitenden das regionale Handwerk von der Prignitz bis nach Teltow-Fläming und begleiten unsere Mitglieder bei aktuellen und zukünftigen Herausforderungen. Zu unseren Tätigkeitsschwerpunkten gehören die aktive Interessenvertretung, die Organisation der handwerklichen Ausbildung und ein umfangreiches Beratungs- und Dienstleistungsangebot für Handwerksunternehmen.
Wir suchen eine engagierte Führungspersönlichkeit als
Abteilungsleitung Innere Verwaltung (m/w/d)
die unsere internen Prozesse strategisch steuert und zukunftsorientiert weiterentwickelt.
- Führung und Steuerung: Sie übernehmen die Leitung der Abteilung Innere Verwaltung mit 15 Mitarbeitenden und koordinieren deren Aufgaben in den Bereichen:
- Verwaltung und Finanzen: Planung, Steuerung und Überwachung der Haushalts- und Rechnungsführung, Controlling und Fördermittelmanagement sowie die Haushaltsplanung.
- Personalmanagement: Verantwortung für die Personalstelle, Gehaltsabrechnung und die strategische Personalentwicklung, inklusive der Zusammenarbeit mit dem Personalrat.
- IT und Organisation: Sicherstellung einer modernen und effizienten IT-Infrastruktur, Weiterentwicklung eingesetzter Systeme (z. B. Dokumentenmanagement, ERPSoftware, Kommunikationstools) und Begleitung von Digitalisierungsprojekten.
- Gebäudemanagement: Verwaltung unserer Liegenschaften mit Koordination von Versicherungen sowie des Fuhrparkmanagements.
- Poststelle und allgemeine Verwaltung: Steuerung dieser zentralen Servicebereiche zur Unterstützung der gesamten Organisation Handwerkskammer.
- Strategische Weiterentwicklung: Sie entwickeln zukunftsweisende Konzepte für die Handwerkskammer insbesondere in den Bereichen IT, Personalmanagement und Controlling.
- Compliance und Aufsicht: Sicherstellung der Einhaltung aller relevanten Vorschriften, insbesondere in Bezug auf die Haushalts- und Kassenordnung, sowie die ordnungsgemäße Erstellung der Haushaltspläne und Jahresrechnungen.
- Kooperation und Repräsentation: Sie vertreten die Handwerkskammer Potsdam in Arbeitsgruppen auf Kammer-, Landes- und Bundesebene und arbeiten eng mit Ministerien, Behörden und Institutionen zusammen.
- Akademische Qualifikation: Erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium (Diplom/Master) oder andere Qualifikation in Verwaltungswissenschaften, Wirtschaftsrecht oder einem vergleichbaren Bereich
- Berufserfahrung: Fundierte, mehrjährige Berufserfahrung in der Verwaltung von öffentlicher Institution wie z.B. Körperschaften des öffentlichen Rechts sowie in den Bereichen Personalmanagement, Finanzwesen und IT. Führungserfahrung (z. B. als Abteilungsleitung, Stellvertretung oder Projektleitung) ist wünschenswert.
- Führungskompetenz: Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Eigeninitiative und Entscheidungsfreude, verbunden mit Teamgeist und einer motivierenden Art der Zusammenarbeit.
- IT-Affinität: Sicherer Umgang mit Standard-Office-Programmen und modernen IT-Systemen (z. B. ERP, DMS, Kommunikationsplattformen). Erfahrungen mit der Einführung oder Optimierung von Systemen sind von Vorteil.
- Kommunikationsstärke: Sehr gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift sowie ausgeprägte Präsentationsfähigkeiten.
- Strukturierte Arbeitsweise: Analytisches Denken und die Fähigkeit, komplexe Prozesse effizient zu gestalten und zu steuern.
- Verantwortungsvolle Position: Vielseitige und herausfordernde Führungsaufgabe mit Gestaltungsspielraum.
- Moderne Arbeitsumgebung: Einsatz neuester Technologien und Systeme zur Unterstützung Ihrer Arbeit und der gesamten Organisation.
- Attraktive Rahmenbedingungen: Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L, EG 14–15), 30 Tage Jahresurlaub mit zusätzlicher Freistellung am 24.12 und 31.12., betriebliche Altersvorsorge und Vertrauensarbeitszeit.
- Benefits: Zuschuss zu einem Jobticket, Jobrad per Fahrradleasing, eine betriebliche Unfallversicherung und eine wöchentliche Rückenschule während der Arbeitszeit