Jobbeschreibung
Die 1810 gegründete Humboldt-Universität zu Berlin ist eine der führenden deutschen Hochschulen. Als Volluniversität mit über 36.000 Studierenden verbindet sie Forschungsexzellenz mit innovativer Nachwuchsförderung. Ihre internationalen Netzwerke, interdisziplinären Forschungskooperationen sowie ihre progressiven Lehrkonzepte prägen den Wissenschaftsstandort Berlin. Die HU ist eine von elf Exzellenzuniversitäten in Deutschland.
Assistent*in im Fachbereich Integration am Geographischen Institut (m/w/d) 75 v. H. d. regelm. Arbeitszeit - E 8 TV-L HU
- Führung des Sekretariats des Fachbereichs Integration am Geographischen Institut, insb. Erledigung allg. Verwaltungs-, Organisations- und Kommunikationsaufgaben sowie Korrespondenz (z. T. in englischer Sprache)
- Ansprechpartner*in für Lehrende und Studierende
- Organisation von Tagungen und Veranstaltungen
- Betreuung nationaler und internationaler Gäste
- Vorbereitung von Personalien
- Verwaltung von Dritt- und Haushaltsmitteln
- Abgeschlossene Ausbildung in einem Verwaltungsberuf oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen
- allgemeine Sekretariatskenntnisse, Erfahrungen im Hochschulbereich erwünscht
- Beherrschung der gängigen Office-Software (insbes. Textverarbeitung und Tabellenkalkulation) sowie der modernen Bürokommunikations- und Informationstechniken (z. B. Datenbanken und elektronische Workflowtools)
- Grundkenntnisse im Haushaltsrecht
- Erfahrungen im Hochschulbereich, besonders Kenntnisse HU-internen Regelungen und Verfahren im Bereich Forschung, Studium und Lehre sowie Haushalt und Personal erwünscht
- Kenntnisse im Bestellwesen und des Vergabeprozesses einschließlich vergaberechtlicher Kenntnisse erwünscht
- Kenntnisse der Bewilligungsgrundsätze und Zuwendungsrichtlinien der Drittmittelgeber sind erwünscht
- datenschutzrechtliche Kenntnisse im Umgang mit personenbezogenen Daten
- sichere Beherrschung der deutschen Sprache; gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Organisations- und Kommunikationsfähigkeit sowie soziale Kompetenz
- ein modernes Arbeitsumfeld
- eine tarifliche Eingruppierung (TV-L)
- ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet
- flexible, geregelte Arbeitszeiten (Gleitzeit)
- sehr gute Weiterbildungsmöglichkeiten
- Vereinbarkeit von Beruf und Familie
Ihr Arbeitsort wird Berlin-Adlershof sein.
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