Jobbeschreibung
YAMAHA Music Europe GmbH gehört zu den weltweit führenden Herstellern von Musikinstrumenten und Hi-Fi-Komponenten. An unserem Standort in Rellingen bei Hamburg befindet sich unser europäisches Headquarter mit derzeit rund 300 Mitarbeitenden, die sowohl für den lokalen und europaweit agierenden Vertrieb für die verschiedenen Produktgruppen als auch für Zentralfunktionen tätig sind. Darüber hinaus befinden sich etwa 500 Mitarbeitende in unseren Vertriebsniederlassungen, z.B. in Frankreich, Italien, Spanien, Skandinavien und im Vereinigten Königreich.
Zur Verstärkung der Abteilung HR & General Affairs in unserem Headquarter in Rellingen suchen wir zum 01.06.2025 einen
Office-Manager (m/w/d)
- Begrüßung und Betreuung von Kunden (m/w/d), Geschäftspartnern (m/w/d) und Gästen (m/w/d)
- Annahme und Weiterleitung von Telefonaten sowie Beantwortung von E-Mails
- Verwaltung und Organisation von Besprechungsräumen, einschließlich Planung und Durchführung von Bewirtung
- Unterstützung der täglichen Büroabläufe und Abstimmung mit Hausverwaltung, HR und General Affairs
- Terminierung, Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen
- Bearbeitung des Postein- und -ausgang sowie Bestellung von Büromaterial
- Überwachung von Fristen und Koordination von Terminen
- Übernahme weiterer Aufgaben in Absprache mit HR und General Affairs
- Erstellung und Pflege von Berichten, Auswertungen und Dokumentationen
- Verwaltung von Datenbanken und Ablagesystemen, einschließlich Rechnungsbearbeitung
- Unterstützung der Geschäftsleitung und des Teams bei administrativen Aufgaben
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in einer ähnlichen Position, vorzugsweise im Bereich Empfang oder Office-Management
- Kommunikationsvermögen, auch auf Englisch, und ein souveränes, professionelles und freundliches Auftreten
- Organisationsvermögen und eine eigenständige, strukturierte Arbeitsweise
- Versierter Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
- ein international agierendes Unternehmen, das sich durch nachhaltiges Handeln für Umwelt, Kunden (m/w/d) und Mitarbeitende auszeichnet
- ein wettbewerbsfähiges, attraktives Produktsortiment
- eine internationale, engagierte Mannschaft mit Teamgeist
- Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben durch eine 38,5-Stunden-Woche
- 30 Tage Urlaub im Jahr
- eine tarifgebundene, faire Vergütung inkl. Weihnachts- und Urlaubsgeld und zuzüglich leistungsabhängiger Bonuszahlungen
- Möglichkeit zur betrieblichen Altersvorsorge
- Zuschuss zum hvv-ProfiTicket für den öffentlichen Nahverkehr
- tägliche Auswahl frischer Mittagsgerichte, bezuschusst durch Yamaha
- individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten