Jobbeschreibung
Die Welt des Sports ist unsere Leidenschaft. Polytan ist seit über 50 Jahren der führende Spezialist für Sportbeläge mit einem jährlichen Auftragsvolumen im dreistelligen Millionenbereich. Wir bieten spannende Berufsperspektiven mit vielfältigen Aufgaben und Entwicklungsmöglichkeiten in allen Unternehmensbereichen. Bei Polytan hast du Raum für Ideen, wirst gleichermaßen gefordert und gefördert und triffst auf ein aufgeschlossenes, engagiertes Team.
- Eigenverantwortliche Übernahme der Telefonzentrale und Begrüßung der Besucher am Empfang
- Organisation der Meetingräume inkl. der Bewirtung
- Unterstützung bei der Koordination des Gebäudemanagements
- Zielgerichtete Koordination von hausinternen Kurier-Fahrern
- Selbstständige Bearbeitung des E-Mail-Postfaches
- Verantwortung der Poststelle von der Eingangspost bis zur Ausgangspost
- Regelmäßige Durchführung notwendiger Bestellungen (z. B. Kurierdienste, Mietwagenreservierungen, Büromaterialien)
- Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und eine sportliche Du-Kultur
- Du arbeitest gerne vormittags in Teilzeit (circa 30 Stunden pro Woche) und bist bereit, an einem Wochentag den ganzen Tag zu unterstützen
- Du hast wünschenswerterweise eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich und bringst erste Erfahrungen am Empfang oder Hotellerie / Gastronomie mit
- Du verfügst über die notwendigen Kommunikationsfähigkeiten und telefonierst gerne
- Du bist ein echter Teamplayer und verfügst über die notwendige Einsatzbereitschaft, Hilfsbereitschaft und Eigeninitiative
- Du besitzt ein hohes Maß an Kunden- und Serviceorientierung
- Eine gute Auffassungsgabe, Diskretion und Zuverlässigkeit runden deine Persönlichkeit ab
- Ein familiäres Betriebsklima
- 30 Tage Urlaub, eine betriebliche Altersvorsorge, Angebot medizinischer Vorsorgeuntersuchungen und weitere Corporate Benefits
- Eine individuelle und intensive Einarbeitung und entsprechend deinen Fähigkeiten, eine schnelle Übernahme von verantwortungsvollen und abwechslungsreichen Aufgaben
- Offene und ehrliche Kommunikation, ein Standard, der bei uns nicht nur eine Floskel ist
- Den Sportgeist spürt man in unserer Unternehmenskultur, wir halten zusammen und unterstützen uns gegenseitig!