Jobbeschreibung
Wir suchen für unseren Dienstort Berlin mehrere
Mitarbeiter/ Mitarbeiterinnen (m/w/d) für protokollarische Angelegenheiten im Bereich Pass- und Visabearbeitung
Bewerbungsschluss: 05.03.2025
Unsere Aufgabe ist:
Informationen von außen- und sicherheitspolitischer Bedeutung zu beschaffen, auszuwerten und der Bundesregierung in Form von Meldungen, Analysen und Briefings zur Verfügung zu stellen.
- Beschaffen und Verwalten von Pässen des Auswärtigen Amtes:
- Beschaffung von amtlichen Passdokumenten
- Anforderung der zur Antragsstellung notwendigen Dokumente vom Antragsstellung oder der zuständigen Dienststelle
- Abnahme von Fingerabdrücken zur Passerstellung
- Beantragung von amtlichen Pässen über die Passstelle des Auswärtigen Amtes
- Prüfung der Richtigkeit ausgestellter amtlicher Pässe
- Verwaltung
- Weiterleitung und Aushändigung an interne Bedarfsträger
- Technische Erfassung der ausgehändigten Pässe und Überwachung/Einleitung der Rückgabe an das Auswärtige Amt
- Beratung; notwendige Schriftverkehr aufsetzen; Unterstützungsmaßnahmen
- Beschaffung von amtlichen Passdokumenten
- Bearbeitung von Anträgen zur Beschaffung von Visa für amtliche Pässe und Reisepässe:
- Vollständigkeitsprüfung von Visaanträge
- Klärung von Kosten zur Visaerstellung und ggf. Abstimmung mit internen Stelle
- Einholen von Siegelungen und Unterschriften im Rahmen protokollarischer Richtlinien des Auswärtigen Amtes
- Einreichen und Abholen von Visaanträgen bei Rechts- und Konsularstellen ausländischer Botschaften in Berlin
- Interne Dokumentation zu Visaregelungen einzelner Staaten
Wir setzen grundsätzlich die Bereitschaft voraus, sich schnell und eigenständig in neue Fachbereiche und Aufgabenstellungen einzuarbeiten.
- Zwingende Voraussetzungen:
- eine abgeschlossene oder voraussichtlich in den nächsten 12 Monaten abgeschlossene Berufsausbildung aus dem Bereich:
- Wirtschaft
- Verwaltung
oder - Soziales
- Pädagogik
oder - bestandener Angestelltenprüfung I
- Führerschein der Klasse B
- die deutsche Staatsangehörigkeit
- die Bereitschaft, sich einer erweiterten Sicherheitsüberprüfung mit Sicherheitsermittlungen (Ü3) auf Grundlage des Sicherheitsüberprüfungsgesetzes (SÜG) zu unterziehen.
- eine abgeschlossene oder voraussichtlich in den nächsten 12 Monaten abgeschlossene Berufsausbildung aus dem Bereich:
- nachgewiesene Englischkenntnisse in Wort und Schrift (entsprechend A2/B1)
- Fachkenntnisse im Bereich Visavergabe
- Aufgaben- und Zielorientierung
- Zeitmanagement
- Belastbarkeit
- ausgeprägte Fähigkeit zum konzeptionellen und analytischen Arbeiten
- ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit
- Bereitschaft zur stetigen Fort- und Weiterbildung
- Mitarbeit bei einem besonderen Arbeitgeber mit äußerst vielfältigen, sinnstiftenden Tätigkeitsfeldern
- Einstellung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD Bund) in der Entgeltgruppe 6
- Übernahme von nichttechnischen Beamten/ Beamtinnen (m/w/d) bis zur Besoldungsgruppe A8 (mittlerer Dienst) bei Vorliegen der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen und nach Einzelfallprüfung möglich
- Einstellung in ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis mit der Möglichkeit einer späteren Verbeamtung nach Einzelfallprüfung, d. h. bei Vorliegen der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen sowie Erfüllung der behördenspezifischen Kriterien
- Prüfung und gegebenenfalls Anerkennung Ihrer Berufserfahrung im Rahmen der gesetzlichen Vorschriften des § 16 TVöD
- Zahlung einer monatlichen Sonderzulage für Beschäftigte der Nachrichtendienste des Bundes
- jährliche tarifliche Sonderzahlung (13. Monatsgehalt)
- 30 Tage Urlaub
- 24.12. und 31.12. als arbeitsfreie Tage
- betriebliche Altersversorgung über die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL)
- kollegiales, von Teamarbeit geprägtes Arbeitsumfeld
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeitszeitgestaltung und die grundsätzliche Möglichkeit, unbezahlten Urlaub zu nehmen
- umfangreiche Qualifizierungs- und Fortbildungsmöglichkeiten
- anspruchsvolle, eigenverantwortliche und abwechslungsreiche Tätigkeit am Puls der Zeit