Finanzmanager:in für Drittmittelprojekte (w/m/d)

Hochschule Aalen

  • Aalen
  • Veröffentlicht am: 11. Februar 2025
Jobbeschreibung

Die Hochschule Aalen sucht für die Finanzabteilung zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n

Finanzmanager:in für Drittmittelprojekte (w/m/d)

in Vollzeit 100 % (39,5 Std./Wo.)

Werden Sie Teil unseres starken Teams! Die Hochschule Aalen ist eine der forschungsstärksten Hochschulen für angewandte Wissenschaften in Deutschland. Regional, national und international ist die Hochschule Aalen seit über 60 Jahren ein verlässlicher Partner – für die Studierenden, die Mitarbeitenden und Lehrenden, für die Kommunen, die Wirtschaft und mehr als 130 Kooperationspartner weltweit. Wir legen viel Wert auf eine moderne und zukunftsorientierte Lehre, denn die Verbindung von Theorie und Praxis ist für uns entscheidend.


  • Finanzmanagement der drittmittelgeförderten Forschungsprojekte einschließlich der Bearbeitung und Abrechnung im SAP-System der Hochschule
    • Mittelanforderung bei den Projektträgern und Erstellung der Berichte entsprechend den Vorgaben der Projektträger
    • Prüfung und Controlling der Projektaktivitäten insbesondere regelmäßige Projektbudgetkontrollen und Erstellung von Statistiken
    • Vertretung und Unterstützung bei der Betreuung von Forschungsprojekten in Zusammenarbeit mit Wirtschaftsunternehmen, inklusive Trennungsrechnung, Vor- und Nachkalkulation und Rechnungstellung
  • Beratung und Betreuung der Kolleg:innen der Wissenschaft und Verwaltung im Finanzmanagement des gesamten Projektlebenszyklus (von der Bewilligung bis zum Projektabschluss)
  • Beantwortung von Fragen zum Finanzmanagement in drittmittelgeförderten Forschungsprojekten

  • Sie verfügen über ein abgeschlossenes Bachelorstudium im Bereich Public Management, Allgemeine Finanzverwaltung, Betriebswirtschaftslehre oder einer ähnlichen Fachrichtung bzw. Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit einschlägiger Fortbildung zum:zur Fachwirt:in / Betriebswirt:in idealerweise in der Fachrichtung Finanzen
  • Sie haben idealerweise bereits Berufserfahrung gesammelt oder sind Berufseinsteiger:in
  • Sie zeichnen sich durch eine ausgeprägte Zahlenaffinität und ein analytisches Denkvermögen aus
  • Sie möchten das Finanzmanagement der Hochschule aktiv mitgestalten
  • Idealerweise haben Sie SAP-Kenntnisse bzw. die Bereitschaft, sich in die Software einzuarbeiten
  • Sie sind bestrebt, Ihre Arbeitsprozesse stetig weiterzuentwickeln und sind motiviert, neue Herausforderungen anzunehmen
  • Sie arbeiten gerne im Team und verfügen über eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit

  • Spannendes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem motivierten Team
  • Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Familienfreundliches Arbeitsumfeld mit hochschulnaher Kinderbetreuung
  • Individuelle Fortbildungsmöglichkeiten
  • Moderne Büroausstattung und Forschungsinfrastruktur
  • Betriebliche Altersvorsorge und Jahressonderzahlung
  • Attraktive Angebote des Betrieblichen Gesundheitsmanagements
  • Corporate Benefits
  • JobBike BW, Zuschuss zum Deutschlandticket und kostenfreie Parkplätze

Die Stelle ist auf zwei Jahre befristet mit der Option auf Verlängerung und ist grundsätzlich teilbar.Mehr