Stellvertretende Abteilungsleitung / Koordinator (m/w/d) für Kundentrainings (Kommunikationsmanager, Veranstaltungsmanager, Touristikkaufmann o. ä.)

EMS Electro Medical Systems GmbH

  • München
  • Veröffentlicht am: 11. Februar 2025
Jobbeschreibung

Wir bei EMS sind der führende Hersteller präziser medizinischer Geräte für die Dentalprophylaxe, Orthopädie und Urologie. Als Marktführer im Bereich Medizintechnik stehen wir für Qualität, Kundenorientierung und Innovation.

Das Konzept der Guided Biofilm Therapy® (GBT) steht im Bereich Dental für die Revolution in der Prophylaxe. Unsere Vision ist nicht nur die Gesundheit der Patienten (m/w/d), sondern auch deren Wohlbefinden – bereits während der Behandlung.

Als Arbeitgeber steht der Mensch für uns ebenso im Mittelpunkt. Mit bald 1.000 qualifizierten und spezialisierten Mitarbeitern (m/w/d) arbeiten wir Tag für Tag daran, uns gemeinsam immer weiter zu verbessern – an unserem Hauptsitz in Nyon (Schweiz) und in der ganzen Welt.

Aktuell suchen wir am Standort München (ca. 170 Mitarbeiter) eine/n passionierte/n

Stellvertretende Abteilungsleitung / Koordinator (m/w/d) für Kundentrainings
in befristeter Anstellung (24 Monate Elternzeitvertretung)
(Kommunikationsmanager, Veranstaltungsmanager, Touristikkaufmann o. ä.)

Als stellvertretender Abteilungsleiter bzw. Koordinator (m/w/d) sind Sie die Kommunikations-Schnittstelle zwischen unseren Trainern sowie Kunden und unterstützen dadurch die Inhouse-Organisation von Schulungen.

Als Organisationstalent behalten Sie stets den Überblick?
Dann werden Sie bei uns zum Game-Changer!


  • Sie sind die kommunikative Schnittstelle zu unseren Trainern (intern) sowie zu unseren Kunden (extern)
  • In dieser Rolle unterstützen Sie die Inhouse-Organisation von Schulungen beim Kunden sowie internen Meetings der Swiss Dental Academy
  • Sie übernehmen gemeinsam mit den Koordinatoren die Betreuung und Koordination unseres Trainerteams D-A-CH sowie Niederlande
  • Sie führen eigenverantwortlich Projektarbeit durch
  • Mit Ihren kreativen Ideen bringen Sie sich bei der Weiterentwicklung und Optimierung bestehender Prozesse ein
  • Sie unterstützen die Abteilungsleitung in führungsrelevanten Bereichen wie bspw. Teamkoordination, Personalgesprächen, strategischen Projekten, Reporting, Analysen oder im Interviewprozess und vertreten sie bei Abwesenheit

  • Sie haben einen akademischen Hintergrund oder eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Veranstaltungsmanagement, Wirtschafts-, Gesellschafts-, Kulturwissenschaften oder Sie kommen aus der Hotel- oder Touristikbranche (z. B. Kommunikationsmanager, Veranstaltungsmanager, Touristikkaufmann)
  • Ein (zahn-)medizinischer Hintergrund ist kein Muss
  • Idealerweise haben Sie mehrere Jahre Erfahrung in einer kommunikativ geprägten Rolle bzw. Schnittstellenfunktion zwischen Unternehmen und Endkunden und leben den Dienstleistungsgedanken
  • Sie sind ein ausgesprochenes Kommunikations- und Organisationstalent und haben Fingerspitzengefühl im Umgang mit unterschiedlichen Persönlichkeiten
  • Sie behalten den Überblick, denken mit und zeigen operative Stärke, ebenso verfügen Sie über sehr gute analytische Fähigkeiten
  • Ihre Arbeitsweise ist proaktiv, selbständig und sorgfältig, Ihre Herangehensweise positiv und lösungsorientiert
  • Sie verfügen über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse (B2) in Wort und Schrift

  • Eine spannende Tätigkeit in einem angenehmen, kollegialen und international geprägten Arbeitsumfeld
  • Eine Unternehmenskultur, die dazu ermutigt, große Gestaltungsfreiräume zu nutzen
  • Individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten
  • Unsere modernen Büros in München-Trudering sind per ÖPNV sowie über die Autobahn sehr gut zu erreichen
  • Unterschiedliche Zusatzleistungen wie z. B. Fahrradleasing, ein Firmenfitnessangebot über den Anbieter EGYM-Wellpass sowie attraktive Mitarbeiterangebote mit Vergünstigungen in verschiedenen Bereichen warten auf Sie
  • Verschiedenste Team- und Firmenevents stärken unseren Zusammenhalt
  • Eine attraktive 50:50 Homeoffice Regelung
  • Nicht zuletzt: Die besten Kolleginnen und Kollegen der Welt!
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