Jobbeschreibung
Die DOMINION Deutschland GmbH gehört zur börsennotierten spanischen DOMINION Gruppe und somit zu einem der weltweit führenden Unternehmen des Feuerfest- und Schornsteinbaus. Das Leistungsangebot umfasst den Neubau schlüsselfertiger Großanlagen für alle Industriezweige, ferner Engineering, Montage und Montageüberwachung, Materiallieferung und Qualitätskontrolle, reguläre Inspektion und Instandhaltung. Durchgeführt werden die Aufträge von mehr als 370 Mitarbeitenden und durch die Unterstützung von qualifizierten Subunternehmern. Die DOMINION Industry Group beschäftigt europaweit mehr als 8.000 Mitarbeitenden, die als Spezialisten global eingesetzt werden.
Unser technisches Know-how ist uns wichtig – auch auf der Materialseite.
Für unseren Standort in Ratingen suchen wir für die Abteilung Recht und Versicherung ab sofort einen
Sachbearbeiter (m/w/d) Recht und Versicherung / Backoffice
Schwerpunkte gesellschafts- und wirtschaftsrechtliche Angelegenheiten sowie Backoffice-Unterstützung
- Führen, Pflegen und Nachhalten der elektronischen Gesellschaftsakten, Prozessakten für Rechtsstreitigkeiten sowie weiterer Listen / Akten mit rechtlichen Bezügen
- Vorbereiten und Nachhalten von regelmäßig wiederkehrenden bzw. häufig auftretenden gesellschaftsrechtlichen Angelegenheiten, insbesondere Gesellschafterbeschlüsse, z. B. zur Bestellung von Prokuristen und Geschäftsführern, Feststellung von Jahresabschlüssen etc.
- Koordination und Unterstützung der spanischen Konzernjuristen
- Führen der Korrespondenz und Kommunikation mit sowie Teamkoordinaton von Stellen der internen Organisation, externen Rechtsanwälten, Notaren und Behörden
- Unterstützung als qualifiziertes Backoffice, z. B. redaktionelle Durchsicht oder Formatierung von Schriftsätzen und Dokumenten bzw. Erstellen von einfach gelagerten Schreiben nach Anleitung eines Volljuristen
- Verwaltung von Versicherungsverträgen für die inländischen Gesellschaften
- Koordination von spanischen und deutschen Versicherungsmaklern
- Prüfung von eingehenden Versicherungs-, Rechtsanwalts- und Notariatsrechnungen
- Idealerweise erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Rechts- und Notariatsfachangestellter (w/m/d) oder vergleichbare Qualifikation, z. B. Rechtswirt (w/m/d) oder Notarwirt (w/m/d)
- Einschlägige Berufserfahrung auf dem Gebiet des Gesellschaftsrechts und allgemeinen Wirtschaftsrechts bzw. des rechtlichen Beteiligungsmanagements durch vorangegangene mehrjährige Tätigkeit in einer Rechtsabteilung, einem Notariat oder einer Anwaltskanzlei
- Gute Kenntnisse in den klassischen Microsoft-Anwendungen, insbesondere Excel, Word und PowerPoint
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Teamplayer (w/m/d)
- Selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Ein anspruchsvolles und umfangreiches Aufgabenspektrum in einem international erfolgreichen, innovativen und zukunftsorientierten Unternehmen
- Motivierte Mitarbeitende
- Attraktive Konditionen für Ihren engagierten Beitrag
- Ein flexibles Gleitzeitmodell
- BRTV Bau