Jobbeschreibung
„Wandel durch Austausch“ lautet das Motto des DAAD. Wir leben das, indem wir Studierenden aus Deutschland ein Studium im Ausland und ausländischen Studierenden ein Studium in Deutschland ermöglichen. Wir fördern Kooperationen zwischen deutschen und ausländischen Hochschulen. Daran arbeiten über 1.100 Mitarbeitende in Bonn, Berlin und den DAAD-Büros weltweit.
Sie wollen über den Tellerrand schauen und interessieren sich für Hochschulkooperationen? Dann werden auch Sie Teil unseres starken Teams. Zu besetzen ist die Stelle:
Sachbearbeitung (m/w/d) im Team „Hochschulpartnerschaftsprogramme“
Organisationseinheit: P32 - Partnerschaftsprogramme, Alumniprojekte, Hochschulmanagement
Standort: DAAD-Zentrale Bonn
TVöD-Entgeltgruppe: EG 9b
Voraussichtliches Besetzungsdatum: baldmöglichst
Anstellungsart: befristet für 2 Jahre
Arbeitszeit: 21,44 Stunden pro Woche
Bewerbungsschluss: 09.03.2025
Stellencode: P32EG9b-2a
Im Referat P32 werden u. a. die BMZ-finanzierten Hochschulpartnerschaftsprogramme (SDG-Partnerschaften, Praxispartnerschaften und Fact Finding Missions) durchgeführt. Zu den Aufgaben gehören neben der vertraglichen und fachlichen Betreuung auch die individuelle Beratung von Hochschulen vor und während der Förderphase.
- In dieser Position beraten Sie Antragstellende umfassend sowohl telefonisch als auch schriftlich, um die formalen und inhaltlichen Anforderungen zu erfüllen. Zudem aktualisieren Sie die Ausschreibungsunterlagen und entwickeln das Programm administrativ weiter. Sie sind verantwortlich für die administrative Steuerung des Auswahlprozesses, einschließlich der Vorprüfung der Anträge und der Nachforderung fehlender Unterlagen.
- Die Organisation und Vorbereitung von Auswahlentscheidungen gehört ebenfalls zu Ihren Aufgaben, wobei Sie die Anträge für externe Auswahlkommissionen aufbereiten und die Auswahlsitzungen koordinieren. Außerdem berechnen Sie die Fördervolumina der bewilligten Vorhaben in Abstimmung mit den Programmrichtlinien und passen die Zuwendungsverträge entsprechend an.
- Des Weiteren stellen Sie die Zuwendungsverträge aus und bearbeiten Mittelabrufe sowie -umwidmungen in enger Zusammenarbeit mit der Mittelbewirtschaftung. Ihre Mitwirkung bei der Erstellung von Statistiken und Jahresberichten ist ebenso wichtig wie die Öffentlichkeitsarbeit. Sie unterstützen die Aktualisierung des Internetauftritts und wirken bei der Erstellung von Printmedien mit. Schließlich gestalten Sie Informations- und Beratungsveranstaltungen für die Programmakteure an deutschen Hochschulen aktiv mit.
- Abgeschlossenes Hochschulstudium (z. B. Bachelor) einer einschlägigen Fachrichtung oder Abschluss als Verwaltungsfachwirt/in
- Kenntnis der Bundeshaushaltsordnung insbesondere des Zuwendungsrechts
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Produkten (Word, Excel, Outlook, Teams)
- Umfassendes Zahlenverständnis
- Englischkenntnisse C1 (Sprachniveau nach dem Europäischen Referenzrahmen)
- Formulierungs- und Kommunikationskompetenzen
- Soziale Kompetenz und Verhandlungsgeschick, Teamfähigkeit
- Bereitschaft zu Dienstreisen im Inland (ca. 3 pro Jahr) sowie Abendveranstaltungen (ca. 2 pro Jahr)
Darüber hinaus wünschenswert sind:
- Umfassende Kenntnisse des deutschen Hochschulwesens, speziell der in der Entwicklungszusammenarbeit aktiven Hochschulen
- Kenntnisse der Förderpolitik des BMZ im Hochschulbereich, Regelwerk des BMZ
- Erfahrung in der Programmadministration
- Weitere Fremdsprachkenntnisse
Tarifvertrag: attraktives Gehalt nach TVöD Bund mit Jahressonderzahlung, 39-Stunden-Woche (bei Vollzeit) und 30 Tage Urlaub (in einer Fünftagewoche), langfristige Absicherung durch betriebliche Altersvorsorge
Nachhaltige Mobilität: bezuschusstes Jobticket, gute Verkehrsanbindung, Dienstfahrräder, gute Fahrradinfrastruktur
Flexibles Arbeiten: verschiedene Arbeitszeitmodelle, weitreichende Gleitzeitregelungen sowie die Möglichkeit zu mobilem Arbeiten besteht, in der Regel etwa zu 50 %
Weiterentwicklung: individuelle Fortbildung für Ihre berufliche Entwicklung
Gesundheitsförderung: Gesundheitstage, Betriebssport, Sozialberatung, moderne Kantine
Familienfreundliches Klima: Eltern-Kind-Zimmer, Plätze in der internationalen Kita Bonn
Zusammenarbeit: Wir bearbeiten unsere Aufgaben in kleinen Teams, die eng zusammenarbeiten und eine offene Kommunikationskultur pflegen.