Mitarbeiter (m/w/d) für die Registratur und Telefonzentrale

Kassenzahnärztliche Vereinigung Bayerns

  • München
  • Veröffentlicht am: 10. Februar 2025
Jobbeschreibung

Herausforderungen annehmen.
In einem starken Team. Bei der KZVB.

Das Ge­sund­heits­wesen ist eine Wachs­tums­branche. Allein die gesetz­liche Kranken­ver­sicherung gibt pro Jahr über 200 Milliarden Euro für die Ver­sorgung der Patien­tinnen und Patienten aus. Die KZVB stellt die zahn­me­di­zi­ni­sche Ver­sorgung in Bayern sicher, rechnet die von den baye­rischen Zahn­ärztinnen und Zahn­ärzten er­brachten Leistungen mit den Kranken­kassen ab und unter­stützt die Praxen bei der Um­setzung recht­licher Vorgaben. Sie versteht sich als modernes Dienst­leistungs­unter­nehmen. Als Körper­schaft des öffent­lichen Rechts ver­tritt die KZVB auch die Interessen der Ver­trags­zahn­ärztinnen und Ver­trags­zahn­ärzte gegen­über der Politik und den Kranken­kassen.

Für den Ge­schäfts­be­reich Innere Ver­waltung suchen wir für die Or­ga­ni­sa­tions­ein­heit Registratur / Telefon­zentrale zum nächst­möglichen Zeit­punkt in Voll­zeit oder Teil­zeit einen engagierten

Mitarbeiter (m/w/d) für die Registratur und Telefonzentrale


  • Tat­kräftige Unter­stützung des be­stehenden Teams bei allen an­fallenden Aufgaben
  • Registratur des Schrift­guts mit den Schwer­punkten für die Akten: Anlage, Ablage, Pflege, Termin­über­wachung und Archivierung
  • Verwaltung und Führung der Akten- und Do­ku­men­ten­archive vor­wiegend über Excel
  • Prüfung der Unter­lagen auf Voll­ständig­keit
  • Allgemeine administrative Tätig­keiten
  • Mit­be­treuung der Telefon­zentrale: Ent­gegen­nahme von Tele­fo­naten und kom­pe­ten­te Weiter­leitung an die Fach­be­reiche
  • Mit­be­treuung des Empfangs­be­reichs bei Bedarf

  • Verwaltungs­tech­ni­sches Grund­ver­ständnis
  • Erste Er­fahrungen in ver­gleich­barer Position sind wün­schens­wert
  • Guter Umgang mit MS Office, vor allem Excel
  • Gute Kennt­nisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift
  • Hohe Dienst­leistungs­orien­tierung und freund­liches Auf­treten
  • Zu­ver­lässig­keit sowie Team- und Kom­mu­ni­ka­tions­fähigkeit

  • Ein ab­wechs­lungs­reiches Aufgaben­gebiet
  • Gute Ein­ar­beitung durch unser sympathisches Team
  • Leistungs­ge­rechte Ver­gütung sowie weitere frei­willige Zu­satz­leistungen
  • Umfang­reiche Sozial­leistungen in­klusive attraktiver betrieb­licher Alters­ver­sorgung
  • Flexible Arbeits­zeit­ge­staltung durch Gleit­zeit und 30 Tage Jahres­urlaub
  • Haus­eigenes Betriebs­restaurant mit ver­günstigtem Mittag­essen
  • Einen modernen Arbeits­platz im Münchner Stadt­teil Mitter­sendling mit un­mittel­barem S-Bahn-An­schluss und haus­eigenen Park­möglich­keiten

Sie leisten mit Ihrer Tätig­keit einen aktiven Beitrag dazu, dass alle Men­schen in Bayern Zugang zu einer qualitativ hoch­wertigen, wohn­ort­nahen zahn­me­di­zi­ni­schen Ver­sorgung haben. Bewerber (m/w/d) mit Schwer­be­hin­de­rung werden bei gleicher Eignung be­vor­zugt.

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