Jobbeschreibung
Die Immolox GmbH ist ein Immobiliendienstleister im Bereich Gewerbe- und Industrieimmobilien mit Sitz in Frankfurt am Main. Von kleineren Lager- und Produktionsflächen, bis hin zu großen Umschlag- und Logistikzentren sind wir deutschlandweit für unsere Kunden tätig. Die Immolox GmbH bietet Ihnen eine abwechslungsreiche und interessante Arbeit rund um die internen administrativen Aufgaben sowie Einblicke in die gewerbliche Immobilienbranche.
Office Manager (w/m/d)
- Erstellung von Immobilienangeboten und Exposés
- Erstellen von div. Schriftmaterial für die Makler (zweite Hand für den Makler)
- Fuhrparkmanagement
- Personalmanagement (Azubis + Werkstudenten)
- Verantwortlicher für Maklersystem
- Erstellung von Rechnungen
- Kassenverwaltung und Rechnungsbuchpflege
- Zahlungseingänge überwachen
- Ansprechpartner für unser Steuerbüro
- Aktenverwaltung / Ablage
- Korrespondenz mit Kunden und Partnern
- Telefonzentrale
- Terminkoordination und Kalendermanagement
- Organisation von Dienstreisen und Veranstaltungen
- Assistenz und Protokollierung in Besprechungen
- Postein- und Postausgang bearbeiten
- Verwaltung und Bestellung von Büro- und Verbrauchsmaterialien
- Abitur oder Fachhochschulreife
- Berufserfahrung in administrative Tätigkeiten
- Spaß an einem spannenden und vielfältigen Aufgabenbereich
- Sichere Rechtschreibung und Ausdrucksfähigkeit
- Vorkenntnisse in den gängigen Office-Anwendungen
- Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Schnelle Auffassungsgabe und eine selbständige & strukturierte Arbeitsweise
- Zuverlässigkeit, Einsatzbereitschaft und Teamfähigkeit
- Interessante und vielfältige Tätigkeiten in der abwechslungsreichen Immobilienbranche
- Sehr angenehmes Arbeitsumfeld
- Geregelte Arbeitszeiten
- Modernes Büro in der Frankfurter Innenstadt
- Umfangreiches Angebot von Kaffee, Tee und anderen Getränken
- Jobticket
- Frisches Obst