Assistenz (m/w/d) Schwerpunkt Vertragsmanagement

NOTUS energy GmbH

  • Köln
  • Veröffentlicht am: 10. Februar 2025
Jobbeschreibung

NOTUS energy plant, baut und betreibt seit über 20 Jahren nationale und internationale Wind- und Solarparks. Unser motiviertes Team hat das Ziel, die Energiewende maßgeblich voranzutreiben.

Mit über 415 Mitarbeitern in über 18 Ländern leisten wir täglich unseren Beitrag für eine ökologisch und ökonomisch sichere Zukunft.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine Assistenz (m/w/d) Schwerpunkt Vertragsmanagement am Standort Köln.


  • Unterstützung und Entlastung der Geschäftsführung sowie dem Projektteam im operativen Tagesgeschäft
  • Vollständige Prüfung und Organisation von Nutzungsverträgen
  • Pflege der Projektdokumentation und Eigentümerübersicht sowie Sichtung relevanter Amtsblätter
  • Bearbeitung und Priorisierung des Maileingangs, Terminplanung und Fristenmanagement
  • Unterstützung bei der Reise- und Veranstaltungsplanung sowie Spesenabrechnung

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise als Rechtsanwalts- oder Notarfachangestellte:r
  • Idealerweise mehrjährige Berufserfahrung im oben genannten Aufgabenbereich
  • Selbstständige, lösungsorientierte und sorgfältige Arbeitsweise
  • Ein ausgeprägtes Organisations- und Kommunikationstalent sowie eine hohe Auffassungsgabe
  • Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen nach Frankreich
  • Verhandlungssichere Deutsch- und Französischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sicherer Umgang mit MS-Office 365

  • Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsangebote in der NOTUS-Akademie
  • NOTUS-Care: Betriebliche Krankenversicherung, Betriebsrente, Kita-Zuschüsse
  • Flexible Arbeitszeiten und 30 Tage Urlaub
  • NOTUS-Card: Monatlich 50 € zur freien Verfügung bei ausgewählten Partnern
  • Dein persönliches NOTUS-Starterpaket
  • Ein ergonomischer Arbeitsplatz mit moderner technischer Ausstattung
  • Regelmäßige Mitarbeiter- und Teamevents
Die genannten Benefits sind unternehmensabhängig und können je nach Position, Standort und Abteilung abweichen.
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