Jobbeschreibung
Die RBS wave GmbH ist eines der großen Ingenieurunternehmen in Baden-Württemberg. Mehr als 180 Mitarbeitende arbeiten in den Geschäftsfeldern Energie, Wasser und Infrastruktur. Das Dienstleistungsangebot der RBS wave GmbH richtet sich vorwiegend an Versorger, Stadtwerke, Kommunen und Wasserzweckverbände in Baden-Württemberg sowie den angrenzenden Regionen. Die RBS wave GmbH ist ein Unternehmen der EnBW Energie Baden-Württemberg AG.
Kaufmännischer Angestellter (w/m/d) in Teilzeit (ab 50 %)
Die RBS wave GmbH in Stuttgart sucht Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Kaufmännischen Angestellten (w/m/d). In dieser zentralen Position unterstützen Sie eigenverantwortlich die kaufmännischen Abläufe unseres Unternehmens.
Ihre Aufgaben:
- Sie prüfen und bearbeiten eingehende Lieferantenrechnungen, insbesondere von Telekommunikations- und IT-Dienstleistern
- Sie verwalten und beschaffen zentral die IT-Ausstattung
- Sie unterstützen Einkaufsprozesse in enger Abstimmung mit dem Einkauf
- Sie koordinieren unsere Mobilfunkverträge, einschließlich Bestellung, Verwaltung und Kündigung des iPhone-Leasings
- Sie unterstützen bei der Erstellung von Jahres- und Quartalsabschlüssen und erfassen manuelle Rückstellungen (z. B. Telekommunikation, Stromlieferung)
- Sie organisieren und koordinieren die Beschaffung von Büromaterial sowie Sonderbestellungen (z. B. Visitenkarten, Mappen, Sicherheitshelme mit Logo)
- Sie prüfen Nebenkostenabrechnungen für unsere Bürostandorte in Ettlingen und Stuttgart
- Sie pflegen und verwalten unsere Mitglieds- und Spendendatenbanken
Ihr Profil:
- Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Sie bringen mehrjährige Erfahrung in kaufmännischen Abläufen mit und haben idealerweise bereits in den Bereichen Rechnungsmanagement, Einkauf oder Vertragsverwaltung gearbeitet
- Sie zeichnen sich durch eine selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise aus
- Sie überzeugen mit einer guten Ausdrucksweise in Wort und Schrift und treten serviceorientiert gegenüber Mitarbeitenden sowie Dienstleister auf
- Sie sind routiniert im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen und bringen die Bereitschaft mit, sich in neue Tools einzuarbeiten
Unser Angebot:
- Zukunftsfähigkeit: wir bieten Ihnen einen sicheren Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive, ein dynamisch wachsendes Umfeld und eine zukunftsorientierte Branche
- Entwicklungsperspektive: freuen Sie sich auf anspruchsvolle Aufgaben und flache Hierarchien, welche es Ihnen ermöglichen, eigene Ideen einzubringen und umzusetzen
- Teamgedanke: wir legen Wert auf eine kollegiale Zusammenarbeit mit spannenden Team- und Firmenevents
- Flexible Arbeitszeitmodelle: Gleitzeit und die Möglichkeit, an bis zu 3 Tagen/Woche im Homeoffice zu arbeiten, sorgen für eine gute Work-Life-Balance
- Weitere attraktive Mitarbeitervorteile: Sport- und Gesundheitsangebote, Fahrradleasing, Corporate Benefits, Zuschuss zum Deutschland-Jobticket und 30 Tage Urlaub (zusätzlich arbeitsfrei am 24.12. und 31.12.)
Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung! Zur ersten telefonischen Kontaktaufnahme steht Ihnen aus der Personalbetreuung Frau Sandra Semeniak unter 0711-18571582 gerne zur Verfügung.
Alle Menschen sind bei uns willkommen, egal welchen Geschlechts, Alters, welcher sexuellen Identität, Herkunft, Religion, Weltanschauung, mit oder ohne Behinderung.
Für weitere Informationen über unser Unternehmen besuchen Sie unsere Homepage www.rbs-wave.de und folgen Sie uns gerne auf LinkedIn, Instagram und Facebook.
Die RBS wave GmbH ist eines der großen Ingenieurunternehmen in Baden-Württemberg. Mehr als 180 Mitarbeitende arbeiten in den Geschäftsfeldern Energie, Wasser und Infrastruktur. Das Dienstleistungsangebot der RBS wave GmbH richtet sich vorwiegend an Versorger, Stadtwerke, Kommunen und Wasserzweckverbände in Baden-Württemberg sowie den angrenzenden Regionen. Die RBS wave GmbH ist ein Unternehmen der EnBW Energie Baden-Württemberg AG.
Kaufmännischer Angestellter (w/m/d) in Teilzeit (ab 50 %)
Die RBS wave GmbH in Stuttgart sucht Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Kaufmännischen Angestellten (w/m/d). In dieser zentralen Position unterstützen Sie eigenverantwortlich die kaufmännischen Abläufe unseres Unternehmens.
Ihre Aufgaben:
- Sie prüfen und bearbeiten eingehende Lieferantenrechnungen, insbesondere von Telekommunikations- und IT-Dienstleistern
- Sie verwalten und beschaffen zentral die IT-Ausstattung
- Sie unterstützen Einkaufsprozesse in enger Abstimmung mit dem Einkauf
- Sie koordinieren unsere Mobilfunkverträge, einschließlich Bestellung, Verwaltung und Kündigung des iPhone-Leasings
- Sie unterstützen bei der Erstellung von Jahres- und Quartalsabschlüssen und erfassen manuelle Rückstellungen (z. B. Telekommunikation, Stromlieferung)
- Sie organisieren und koordinieren die Beschaffung von Büromaterial sowie Sonderbestellungen (z. B. Visitenkarten, Mappen, Sicherheitshelme mit Logo)
- Sie prüfen Nebenkostenabrechnungen für unsere Bürostandorte in Ettlingen und Stuttgart
- Sie pflegen und verwalten unsere Mitglieds- und Spendendatenbanken
Ihr Profil:
- Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Sie bringen mehrjährige Erfahrung in kaufmännischen Abläufen mit und haben idealerweise bereits in den Bereichen Rechnungsmanagement, Einkauf oder Vertragsverwaltung gearbeitet
- Sie zeichnen sich durch eine selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise aus
- Sie überzeugen mit einer guten Ausdrucksweise in Wort und Schrift und treten serviceorientiert gegenüber Mitarbeitenden sowie Dienstleister auf
- Sie sind routiniert im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen und bringen die Bereitschaft mit, sich in neue Tools einzuarbeiten
Unser Angebot:
- Zukunftsfähigkeit: wir bieten Ihnen einen sicheren Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive, ein dynamisch wachsendes Umfeld und eine zukunftsorientierte Branche
- Entwicklungsperspektive: freuen Sie sich auf anspruchsvolle Aufgaben und flache Hierarchien, welche es Ihnen ermöglichen, eigene Ideen einzubringen und umzusetzen
- Teamgedanke: wir legen Wert auf eine kollegiale Zusammenarbeit mit spannenden Team- und Firmenevents
- Flexible Arbeitszeitmodelle: Gleitzeit und die Möglichkeit, an bis zu 3 Tagen/Woche im Homeoffice zu arbeiten, sorgen für eine gute Work-Life-Balance
- Weitere attraktive Mitarbeitervorteile: Sport- und Gesundheitsangebote, Fahrradleasing, Corporate Benefits, Zuschuss zum Deutschland-Jobticket und 30 Tage Urlaub (zusätzlich arbeitsfrei am 24.12. und 31.12.)
Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung! Zur ersten telefonischen Kontaktaufnahme steht Ihnen aus der Personalbetreuung Frau Sandra Semeniak unter 0711-18571582 gerne zur Verfügung.
Alle Menschen sind bei uns willkommen, egal welchen Geschlechts, Alters, welcher sexuellen Identität, Herkunft, Religion, Weltanschauung, mit oder ohne Behinderung.
Für weitere Informationen über unser Unternehmen besuchen Sie unsere Homepage www.rbs-wave.de und folgen Sie uns gerne auf LinkedIn, Instagram und Facebook.
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