Jobbeschreibung
Du suchst einen Arbeitgeber, bei dem Du Dich frei entfalten kannst und bei dem das WIR im Vordergrund steht? Dann suchen wir Dich! Wir sind die top itservices AG: kompetent. persönlich. initiativ. Was machen wir? – Wir beraten Unternehmen ganzheitlich in ihren IT-Projekten und unterstützen sie durch die Vermittlung von Fach- und Führungskräften bei der optimalen Besetzung ihrer IT-Vakanzen. Warum wir? – Wir sind Qualitätsführer am Markt und bieten Dir die Möglichkeit Deine beruflichen Ziele zu verfolgen.top itservices AG - the best Place2grow and the best place to be! Werde als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)ein Teil der innovativen und zukunftssicheren IT-Branche Wir bieten Dir dabei größtmögliche Flexibilität. Create your own work-life!
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Festanstellung - Dortmund - Ab sofort oder nach Vereinbarung
Unterstützung der Geschäftsführung: Übernehme organisatorische und administrative Aufgaben und stelle einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft sicher
Kommunikation: Du arbeitest eng im Namen des Geschäftsführers mit Führungskräften und Mitarbeitenden zusammen und verantwortest die interne und externe Kommunikation
Projektmanagement: Du unterstützt bei strategischen sowie bereichsübergreifenden Projekten und sorgst für die Umsetzung strategischer Initiativen
Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings: Du unterstützt die Geschäftsführung bei Besprechungen durch die Vorbereitung von Präsentationen, Protokollen und Reports
Reports und Auswertungen: Du führst Unternehmens- & Kennzahlenanalysen durch, um den Vorstand bei strategischen Entscheidungen zu unterstützen
Die Theorie sitzt: Du verfügst über ein abgeschlossenes Studium in Betriebswirtschaft, Wirtschaftswissenschaften oder einem verwandten Bereich
Deine Erfahrung überzeugt: Du bringst erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Aufgabe aus einem dynamischen Umfeld (auch aus Werkstudentenpositionen) mit
Organisationstalent: Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten, eine strukturierte Arbeitsweise und sehr gute mündliche sowie schriftliche Kommunikationsfähigkeiten zeichnen Dich aus
Du überzeugst durch einen sicheren Umgang mit MS Office und modernen Kommunikationstools
Der Allrounder: Teamgeist und hohe Serviceorientierung und eine lösungsorientierte Arbeitsweise runden Dein Profil ab
- Individuelle Einarbeitung! Mit unserem maßgeschneiderten Onboarding-Programm sicherst Du Dir den perfekten Start: Profitiere von Live-Trainings, einem persönlichen Mentor und praxisnahen Webinaren, unterstützt durch unsere interne Academy
- bestPlace2grow - Deine Karriere im Fokus: Unser 7-stufiger Karriereplan bietet klare Entwicklungsperspektiven. Über 90% unserer Führungskräfte stammen aus den eigenen Reihen – Dein Weg nach oben beginnt hier!
- Schaffe Deine eigene Version von Work-Life-Balance! Flexible Arbeitszeitmodelle mit der Möglichkeit zur Remotearbeit ermöglichen Dir die Vereinbarkeit von Karriere und Privatleben – das erforderliche technische Equipment stellen natürlich wir
- TopUnternehmenskultur trifft auf Wachstumserfolg: Bei uns übernimmst Du Verantwortung, bringst Deine Ideen ein und trägst aktiv zum Unternehmenserfolg bei. Flache Hierarchien, Teamgeist und eine offene Fehler- sowie Feedbackkultur schaffen ein Umfeld, in dem Du Dich kontinuierlich – fachlich und persönlich – weiterentwickeln kannst
- Das i-Tüpfelchen: Neben einer attraktiven Vergütung erwarten Dich zahlreiche Zusatzleistungen wie Corporate Benefits, vermögenswirksame Leistungen, eine betriebliche Altersvorsorge und verschiedene Zuschüsse – etwa für die Kita oder eine Lesebrille. Außerdem hast Du die Möglichkeit, ein Business Bike zu leasen. Obendrein bieten wir Dir einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit 30 Tagen Urlaub