Jobbeschreibung
Wir bei zbits GmbH sind ein junges, innovatives Unternehmen, das sich auf smarte IT-Lösungen und digitale Transformation spezialisiert hat. In unserem kleinen, dynamischen Team arbeiten wir auf Augenhöhe, haben kurze Entscheidungswege und schätzen Eigeninitiative. Genau dafür brauchen wir dich als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)!
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) bei zbits GmbH
Organisation & Administration
- Pflege und Verwaltung von Zeiterfassungen (Personio)
- Urlaub-/Krankmeldungen und DATEV-Vorerfassungen (u.a. Löhne, Fahrtkosten, Verpflegungsmehraufwand)
- Unterstützung beim On- und Offboarding von Mitarbeitenden
Finanz- und Buchhaltungsassistenz
- Zuordnung von Belegen und Rechnungen, Hochladen und Bearbeiten in DATEV
- Banküberweisungen, Abstimmung offener Posten in Weclapp und Erstattungen in PLEO
- Mitarbeit bei der Lohnvorbereitung in Zusammenarbeit mit unserem Steuerberater
Office Management
- E-Mail-Korrespondenz, Einkauf (z.B. Büromaterial, Obst) und Verwaltung von Schulungen
- Pflege von Inventarlisten und Fahrtenbüchern
- Kostenstellen-Auswertungen und Zuarbeit für das Controlling
- Erste Erfahrung im Assistenzbereich oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung
- Gute Kenntnisse in MS Office; Erfahrung in DATEV, Personio und Weclapp ist ein Plus
- Strukturierte, eigenständige Arbeitsweise – du packst gerne an und denkst mit
- Freundliche, kommunikative Art und Teamspirit
- Familiäre Arbeitsatmosphäre in einem kleinen, motivierten Team mit flachen Hierarchien
- Spannende Einblicke in die Geschäftsführung eines wachsenden, digitalen Unternehmens
- Entwicklungsmöglichkeiten und die Chance, eigene Ideen einzubringen
- Flexible Arbeitszeiten und eine faire Vergütung