Jobbeschreibung
Henry Schein, Inc. (Nasdaq: HSIC) bietet mit einem breiten Netzwerk an Menschen und Technologien hochwertige Lösungen für Mediziner und Fachkräfte im Gesundheitsbereich. Mit circa 26.000 Team Schein Mitgliedern versorgt das aus zuverlässigen Beratern bestehende Netzwerk des Unternehmens mehr als 1 Million Kunden auf der ganzen Welt mit über 300 hochwertigen Lösungen zur Verbesserung ihres operationellen Erfolgs und ihrer klinischen Ergebnisse. Seine Lösungen für den betrieblichen, klinischen, technologischen und Supply Chain Bereich unterstützen niedergelassene Zahn- und Allgemeinärzte, damit diese ihre qualitativ hochwertige Gesundheitsversorgung noch effektiver anbieten können. Auch zahn- und humanmedizinische Labore, staatliche und institutionelle Gesundheitseinrichtungen sowie alternative Versorgungsrichtungen profitieren von diesen Lösungen. Henry Schein, ein FORTUNE-500 Unternehmen und Mitglied des S&P-500®-Indexes mit Hauptsitz in Melville, NY, verfügt über Betriebe und Niederlassungen in 32 Ländern und Regionen.
Für unseren Standort in Frankfurt am Main suchen wir ab sofort Verstärkung als
Sales Support Specialist / Vertriebsassistenz (m/w/d)
- Betreuung des Veranstaltungsmanagements (Kundenveranstaltungen, Sommerfeste, ID-Mitte)
- Veranstaltungsunterstützung für Messen und Kongresse der Zentrale
- Betreuung des Empfangs und der Telefonzentrale
- Betreuung von Kunden und externen Partnern
- Verwaltung und Kontrolle der Kasse & Gemeinkostenabrechnung
- Verwaltung und Kontrolle für Fuhrpark / Handy / EDV / Telefonanlage
- Key-User MobileXpense Reisekostenabrechnung
- Erfassung und Kontrolle der Reisekosten, Fehltage und Urlaubstage
- Büromittelverwaltung
- Allgemeine administrative Tätigkeiten
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und einschlägige Berufserfahrung im Assistenzbereich oder Veranstaltungsmanagement.
- Spaß am Umgang mit Menschen
- Durch Ihr Organisationstalent behalten Sie auch an turbulenten Tagen den Überblick und einen kühlen Kopf
- Erfahrungen in den einschlägigen MS-Office-Anwendungen
- Detailgenaue und proaktive Arbeitsweise zeichnet Sie aus ebenso aus wie Kommunikationsstärke, Verantwortungs- bewusstsein und Teamfähigkeit
- Ein vielseitiges und anspruchsvolles Arbeitsgebiet in einer erfolgreichen und weltweit ausgerichteten Unternehmensorganisation und viel Gestaltungsspielraum in Ihrem Tätigkeitsfeld
- Ein motiviertes und aufgeschlossenes Team sowie eine fundierte Einarbeitung im Rahmen eines Mentorenprogramms
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld, flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten, Gleitzeitmodelle, 30 Tage Urlaub, JobRad, State oft the Art Equipment, eine sehr gute ÖPNV-Anbindung, kostenfreie Parkplätze, kostenfreie Getränke sowie weitere Corporate Benefits