Jobbeschreibung
Über uns: Was uns bei Hälssen & Lyon antreibt? Das Tee-Erlebnis von morgen! Deshalb stellen wir klassische Tees und Teespezialitäten mit genauso großer Sorgfalt und Leidenschaft her wie Ready-to-Drink-Produkte und Extrakte für die Industrie. Als eines der führenden Teeunternehmen Europas mit über 145 Jahren Expertise im Teegeschäft vereinen wir Bodenständigkeit und Innovationsfreude unter einem Dach. Nicht umsonst lautet unser Motto: „The world of tea under one roof.“
Jetzt suchen wir dich! Du bist ein echtes Organisationstalent und liebst es, den Überblick zu behalten. Du möchtest den Einkaufsleiter in einem dynamischen Umfeld unterstützen und Teil eines starken Teams werden? Dann werde Assistenz (m/w/d) für unsere Einkaufsleitung – ab sofort, in Vollzeit und unbefristet!
- Termine & Meetings im Griff: Du unterstützt unseren Einkaufsleiter bei der Organisation von internen Besprechungen, Lieferantengesprächen und strategischen Meetings.
- Reisen planen & abrechnen: Du kümmerst dich um die Reiseplanung für In- und Ausland, damit unser Einkaufsteam immer bestens vorbereitet unterwegs ist.
- Wichtige Dokumente managen: Ob Geschäftskorrespondenz, Bestell- und Lieferdokumente oder Reports – du sorgst für den perfekten Überblick.
- Lieferungen & Verfügbarkeiten koordinieren: Du unterstützt bei der Überwachung von Warenströmen und der Koordination von Lieferungen, damit unser Tee immer zur richtigen Zeit am richtigen Ort ist.
- Daten, Zahlen, Analysen: Du bereitest Reports und Auswertungen auf, die eine fundierte Entscheidungsgrundlage für das Einkaufsteam bieten.
- Kaufmännische Ausbildung: (z. B. Büromanagement, Logistik oder Wirtschaft) – Erfahrung im Einkauf oder in einer Assistenzrolle ist ein Plus!
- Organisationstalent mit Weitblick: Strukturiertes, vorausschauendes Arbeiten liegt dir im Blut. Du priorisierst souverän und behältst den Überblick.
- Kommunikativ & zuverlässig: Du arbeitest gern im Team, bist diskret und loyal – eine verlässliche Stütze für das Einkaufsteam!
- MS Office & ERP-Systeme: Besonders in Excel kennst du dich gut aus – erste Erfahrungen mit ERP-Systemen sind ein Vorteil.
- Sehr gute Englischkenntnisse: Du bist sicher in Wort und Schrift – schließlich arbeiten wir international! Weitere Sprachkenntnisse wie Spanisch, Französisch oder Chinesisch sind ein weiteres Plus!
- Interesse an Tee? Perfekt!: Wenn du gern Tee trinkst oder dich für die Branche begeisterst, bist du hier genau richtig.
- Flexibles Arbeiten: Gemeinsam mit Dir gestalten wir passende Lösungen für mobiles Arbeiten.
- Mobilität fördern: Profitiere von unserem Zuschuss zum Deutschlandticket – für eine entspannte und nachhaltige Anreise.
- Vergünstigungen: Genieße täglich unsere hochwertigen Tees oder sichere sie Dir zu attraktiven Mitarbeiterrabatten. Für Dein Mittagessen erhältst Du entweder einen Kantinenzuschuss oder Pluxee Restaurant-Gutscheine.
- Frische und Erfrischung: Freigetränke und frisches Obst bereichern Deinen Arbeitstag.
- Team und Events: Nutze unsere Aufenthaltsräume für den kollegialen Austausch oder feiere mit uns bei den jährlichen Sommer- und Weihnachtsfesten.
- Highlight: Unser wöchentlicher Eistag am Donnerstag ist eine Tradition, auf die sich alle freuen – erlebe es selbst!
- Corporate Benefits: Profitiere von exklusiven Corporate Benefits zu Top-Konditionen. Außerdem hast Du die Möglichkeit, über „Deutsche Dienstrad“ ein Dienstrad bequem zu leasen.
- Und last but not least: Wir unterstützen regelmäßig Spendenprojekte in den Ursprungsländern unseres Tees und leisten so einen Beitrag für eine bessere Welt.