Jobbeschreibung
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Hamburg
EINE/N MITARBEITER/IN FÜR DEN BEREICH HUMAN RESOURCES MANAGEMENT (M/W/D)
in Voll- oder Teilzeit (mind. 30 Stunden/Woche).
Wir – die Klett Online-Weiterbildung GmbH & Co. KG – sind Deutschlands führender Fernunterrichtsanbieter. Mit unseren etablierten Marken – FEB Fernakademie für Erwachsenenbildung, ILS Institut für Lernsysteme sowie SGD Studiengemeinschaft Darmstadt – betreuen wir mehr als 80.000 Teilnehmende im Jahr.
Für die Personalbetreuung und -verwaltung unserer 400 Mitarbeitenden und über 60 Betriebsrentner/ innen hier am Standort in Hamburg suchen wir dich als Verstärkung für unser Team!
Du bist Ansprechpartner/in für alle Mitarbeitenden hier am Standort und betreust und pflegst den gesamten Personalbereich von der Bewerbung, über das Onboarding bis zum Offboarding.
- Bewerbungsmanagement: Erstellung von Stellenanzeigen (in Zusammenarbeit mit den Fachvorgesetzten), Korrespondenz mit den Bewerber/innen, Pflege des elektronischen Recruitingsystems
- Personalverwaltung und -administration:
- Erstellen von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Betriebsratsanhörungen, Bescheinigungen
- Pflege der digitalen Personalakten
- Vor- und Nachbereitung der Lohn- und Gehaltsabrechnungen (in Zusammenarbeit mit einer externen Abrechnungsstelle), Nachverfolgung von z. B. Jubiläen und anderen besonderen Anlässen
- Pflege des Zeiterfassungs- und Zutrittssystem
- Betreuung und Beratung zu unseren Sonderleistungen wie bspw. Betriebliche Altersvorsoge, vergünstigtes Deutschlandticket, JobRad, Kita-Zuschuss u.v.m.
- Organisation der Online-Schulungen zu den Themen Arbeitssicherheit und -ergonomie
- Mitarbeit an Projekten im Personalbereich (z. B. Weiterentwicklung der bestehenden Prozesse und Systeme, Pflege des Intranets)
Darüber hinaus unterstützt du im Bereich der allgemeinen Verwaltung bei bspw. der Verwaltung von Firmenhandys und Büroausstattungen, im Bereich der Hausverwaltung und übernimmst im Vertretungsfall auch Aufgaben der Assistentin der Geschäftsleitung.
Du hast ein Studium mit dem Schwerpunkt Personal oder eine kaufmännische Ausbildung absolviert und verfügst über entsprechende Berufserfahrung im Personalbereich. Die MS Office Anwendungen beherrscht du sicher und hast idealerweise Kenntnisse und Berufserfahrung im Umgang mit datenbankgestützten Systemen.
Du besitzt ein hohes Maß an Kundenorientierung und Kommunikationsfähigkeiten, verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie eine sorgfältige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise.
Ein hohes Maß an Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit runden dein Profil ab.
Unsere Benefits – Der Grund, warum du gerne zur Arbeit kommen wirst!
Branche: Als Pionier im Bereich Fernunterricht und Online-Weiterbildung bieten wir dir spannende Aufgaben und vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten.
- Unternehmenskultur: Erlebe eine Arbeitsumgebung mit flachen Hierarchien, in der deine Ideen gehört werden. Unser engagiertes Team heißt dich willkommen, unterstützt dich jederzeit und steht dir im Onboarding zur Seite.• Sozialleistungen: Profitiere von einem umfassenden Sozialleistungspaket, das u.a. betriebliche Altersvorsorge, Kita- und VWL-Zuschuss, vielfältige Mitarbeiterrabatte, sowie Kantinenzuschüsse umfasst.
- Weiterbildung: Du erhältst kostenlosen Zugang zu Fernkursen und Studiengängen.
- Erholung: Tanke Energie mit 30 Tagen Urlaub und zusätzlichen Sonderurlaubstagen. Work-Life-Balance ist uns wichtig. Daher genießt du Flexibilität bei uns durch Gleitzeit und mobile Arbeit.
- Lage: Unser Standort bietet eine hervorragende ÖPNV-Anbindung, sowie kostenlose Parkplätze für Mitarbeitende. Mit dem Angebot an einem Deutschlandticket oder einem JobRad-Leasing unterstützen wir dich zusätzlich für einen stressfreien Arbeitsweg. Zusätzlich profitierst du von hervorragenden Verpflegungsmöglichkeiten an unserem Standort.
- Veranstaltungen: Sei ein Teil unserer Firmenevents. Es gibt zahlreiche Gelegenheiten, um gemeinsame Erfolge zu feiern und das Teamgefühl zu stärken.