Jobbeschreibung
Wir, die seatback GmbH, sind ein junges Softwareunternehmen mit Sitz in Köln, dass sich auf die Entwicklung von Softwarelösungen für den DOOH-Markt (Außenwerbung) spezialisiert hat. Mit unseren Software-Lösungen steuern unsere Kunden bereits mehr als 25.000 digitale Medien und wir wachsen stetig weiter. Daher suchen wir motivierte Personen, die uns tatkräftig unterstützen möchten.
Wenn auch Du Lust hast die digitale Außenwerbung aufzumischen, neu zu definieren und mit uns zusammen zu wachsen, dann freuen wir uns Dich kennenzulernen.
Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) für Büroorganisation und Administration in Teilzeit
Du bist hauptsächlich verantwortlich für die Büroorganisation und der vorbereitenden Buchhaltung mit folgenden Aufgaben:
- Warenwirtschaft (Bürobedarf und Arbeitsmaterial bestellen und verwalten)
- Zuständig für Posteingang und -ausgang, Telefonverkehr und Gästebewirtung
- Terminkoordination und Reisemanagement (inkl. Reiskostenabrechnungen)
- Managen und verwalten unseres Fuhrparkes
- Unterstützung bei der Organisation von Meetings und Firmenevents inkl. der Nachbereitung
- Unterstützung bei Schriftsätzen inkl. Recherchearbeit
- Vorbereitung von Unterlagen für die Buchhaltung und den Steuerberater
- Lieferscheine, Eingangs- und Ausgangsrechnungen erstellen und bearbeiten
- Eingangszahlungen kontrollieren / Mahnwesen
- Ansprechpartner für die externe Steuerberatung
- Unterstützung bei der Lohn- und Gehaltsabrechnung in Zusammenarbeit mit dem Steuerberater
- Koordination von Personalthemen wie Urlaubsplanung, Onboarding und Weiterbildung
- Ansprechpartner/in für Mitarbeiter in HR-Fragen.
- Erfassung und Pflege von Kundendaten in Datenbanken
- Verwaltung von Personalakten oder Vorbereitung von Arbeitsverträgen
- Abgeschlossene kfm. Ausbildung und Berufserfahrung in ähnlicher Position
- Selbständige, strukturierte und präzise Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Eigeninitiative und Kommunikationsstärke
- Gute Kenntnisse in der Buchhaltung (Debitoren/Kreditoren)/ Rechnungswesen
- Sicheres Auftreten und hohe Serviceorientierung
- Schnelle Auffassungsgabe und Organisationstalent
- Zuverlässigkeit, Flexibilität, Sorgfalt und Loyalität
- Sicherer Umgang mit allen gängigen MS-Office Anwendungen
Das wäre großartig:
- Gutes Verständnis in Personalwesen
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Professionelles und motiviertes Team mit hohem Qualitätsanspruch
- Flache Hierarchien
- Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit, Homeoffice möglich)
- Faire und gute Bezahlung
- Spannende und zukunftsweisende Projekte
- Aktive Produktgestaltung
- Ein Arbeitsplatz im Herzen der Metropole Köln
- Entwicklungsmöglichkeiten und Karrierechancen
- Regelmäßige Teamevents
-
Benefits:
- Zuschuss zur betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Krankenzusatzversicherung
- Zuschuss Fitness Studio
- Bildungsurlaub & Weiterbildung
- Freie Getränke nach Wahl
Art der Stelle: Teilzeit, Festanstellung
Mehr