Jobbeschreibung
Wir suchen für ein mittelständisches Familien-Unternehmen in der Baubranche / Baunebengewerbe im Großraum Stuttgart eine
Kaufmännische Leitung / Administration (m/w/d)
Bereich Büroorganisation
- Teamleitung der Mitarbeitenden im Backoffice und im Office Management
- Koordination externer Dienstleister (IT, Facility Management…)
- Koordination Datenschutz in Zusammenarbeit mit dem Datenschutzbeauftragten
- ASA-Sitzungen organisieren, vor- und nachbereiten
- Betreuung WHG-Zertifizierung
- Betreuung ISO-Zertifizierung
- Regelmäßige Überprüfung von Arbeitsprozessen/Arbeitsabläufen/Arbeitsanweisungen und Richtlinien
- Verantwortlich für IT-Anwendungen (doora, DocuWare, pds, JobCluster…)
- Verantwortlich für die IT-Ausstattung aller Mitarbeitenden
Bereich Buchhaltung
- Teamleitung der Mitarbeitenden im Bereich Buchhaltung
- Leitung sämtlicher Bankgeschäfte
- Buchen vertraulicher Dokumente
- Vorbereiten und Auslösen des Zahllaufs
- Buchen von Anlagevermögen
- Umsatzanalyse Lieferanten
Bereich Personal
- Teamleitung der Mitarbeitenden im Bereich Personal
Ausbildung:
- Erfolgreich abgeschlossenes technisches und/oder betriebswirtschaftliches Studium. Alternativ Ausbildung kombiniert mit entsprechender Berufserfahrung und Weiterbildung.
Voraussetzungen
Must have:
- Mehrjährige Erfahrung, möglichst in der Baubranche oder im Baunebengewerbe.
- Führungserfahrung in einem klein- oder mittelständischen Unternehmen.
- Nachweisliche Erfahrung in der Anwendung moderner Instrumente der Mitarbeiterführung.
- Erfahrung im Unternehmenscontrolling.
- Prozessmanagement- sowie ISO Zertifizierungs-Kenntnisse.
Nice to have:
- Regionales Kontakt-Netzwerk.
Persönlichkeit:
- Durchsetzungsstarke Führungspersönlichkeit mit hohem Qualitätsanspruch;
- Fachlich hoch kompetent;
- Leistungsorientiertes Organisationstalent;
- Professioneller Umgang mit Kunden, Dienstleistern und Mitarbeitenden;
- Ergebnisorientierter und strukturierter Arbeitsstil;
- Pragmatisch, zupackend, lösungsorientiert, nach vorne gerichtet;
- Leidenschaft, Biss und hohe Identifikation mit der Tätigkeit;
- Ausgeprägte Eigenständigkeit und Selbstmotivation.
Diese Position ist geschaffen für eine Persönlichkeit, die Freude daran hat, in einem mittelständischen Unternehmen mit hohem Handlungsspielraum und großen Gestaltungsmöglichkeiten sowie kurzen Entscheidungswegen Erfolge und Fortschritte zu erzielen.
Hohe wirtschaftliche Solidität des Unternehmens, das hervorragend im Markt positioniert ist.
Sehr modernes Arbeitsumfeld. Flexible Arbeitszeiten und Home-Office Möglichkeiten.
Sehr selbständiges und ergebnisorientiertes Arbeiten.
Flache Hierarchien und Freiräume ermöglichen ein eigenverantwortliches Agieren im Rahmen der Zielvereinbarung und eine offene, auf gegenseitigem Respekt aufbauende Unternehmenskultur sind zusätzliche Anreize.
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