Jobbeschreibung
HDN und HDNA sind Solidargemeinschaften für Verkehrs- und Versorgungsunternehmen mit aktuell mehr als 1.200 Mitgliedsunternehmen und arbeiten im Umlageverfahren ohne Gewinnerzielungsabsicht.
Als die größte Spezial-Versicherungseinrichtung ihrer Art in Deutschland versichern wir bundesweit rund 75.500 dem öffentlichen Personennahverkehr und der öffentlichen Versorgung dienende Fahrzeuge in den Bereichen Fahrzeughaftpflicht, Allgemeine Haftpflicht, Kfz-Kasko und Insassenunfall.
Wir stehen für nachhaltige Leistungen mit maßgeschneidertem Versicherungsschutz zu niedrigen Kosten.
Für unsere Hauptverwaltung in Bochum, suchen wir zur Verstärkung unseres Teams in Vollzeit und unbefristet zum nächstmöglichen Zeitpunkt ein/eine
Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)
- Professionelle Organisation des Büros der Hauptgeschäftsführung
- Nachverfolgung von laufenden Prozessen, Informationsselektion und -kanalisierung und Informationsweitergabe
- Koordination, Organisation und Mitgestaltung unserer Gremiensitzungen (z. B. Mitgliederversammlungen, Beirats- und Aufsichtsratssitzungen) sowie perspektivisch von internen Events
- Beauftragung von Dienstleistern und eigenverantwortliche Verwaltung von Fristen
- Mitarbeit bei der Erstellung von Berichten
- Koordination von Vertragsschlüssen und deren Abwicklung
- Vorbereitung, Koordination und Erstellung von Entscheidungsvorlagen und Präsentationen
- Vereinbarung sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen und Besprechungen
- Erledigung des externen Schriftverkehrs
- Vorbereitung, Planung und Nachbereitung von Dienstreisen
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Rechtswissenschaft, Management oder einem verwandten Fach
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Position, bestenfalls als Assistenz
- Kommunikationsstarke Persönlichkeit sowie freundliches, professionelles und verbindliches Auftreten
- Selbständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Hoher Anspruch an Qualität
- Organisationstalent und teamorientierte Denkweise
- Digitale Kompetenz: Sie sind sicher im Umgang mit MS Office und digitalen Tools
- Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit vertraulichen Informationen zeichnen Sie aus
- Proaktive, selbstständige Arbeitsweise, eigene Ideen und eine Hands-on-Mentalität
Arbeitsplatz
- Eine absolut krisenfeste und unbefristete Zusammenarbeit
- Ein modernes, angenehmes und wertschätzendes Arbeitsumfeld inkl. ergonomischer IT-Ausstattung | Software
- Flache Hierarchien und ein hervorragendes Betriebsklima
- Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
Work-Life-Balance
- 30 Urlaubstage und Heiligabend sowie Silvester frei
- 2 Familiennotfalltage
- Flexible Arbeitszeiten ( Gleitzeit inkl. möglicher Gleitzeittage )
- Angebot zum mobilen Arbeiten
Come Together
- Professionelles Onboarding
- Zahlreiche Firmenevents zum Kennenlernen und Austausch
Benefits
- Betriebliche Altersvorsorge und Krankenzusatzversicherung
- Essenszuschuss ( Lunchit-App )
- Mobilitätszuschuss zum Jobticket oder Jobrad
- Sehr gute Verkehrsanbindung mit Bus und Bahn
- Corporate Benefits - Vorteilsportal für Mitarbeiterangebote