Jobbeschreibung
TÜV SÜD steht seit 1866 für Sicherheit, Qualität und Nachhaltigkeit und ist heute ein internationaler Dienstleistungskonzern mit weltweit mehr als 28.000 Mitarbeitenden. Unabhängig und objektiv sorgt TÜV SÜD für Vertrauen bei Verbraucher*innen und Unternehmen.
Die TÜV SÜD Management Service GmbH unterstützt Kunden durch Auditierung, Begutachtung, Validierung und Zertifizierung von Managementsystemen. Das gilt besonders für Qualitäts-, Umwelt-, Energie- und Arbeitssicherheits-Managementsysteme. Zuverlässigkeit, Wirtschaftlichkeit der Systeme und Beherrschung von Risiken stehen dabei im Mittelpunkt.
Wenn Sie die Zukunft mit uns gestalten wollen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung an unserem Standort München.
- Verantwortung für administrative und organisatorische Aufgaben der Bereiche „Region South-East“ und „Central Operations & Resource Management (CORM)“
- Organisation und Koordination von Terminen für die Directors, einschließlich der Priorisierung und Abstimmung von Besprechungen und Reisen
- Überwachung und Verwaltung des Posteingangs
- Beantwortung von Routineanfragen und Weiterleitung relevanter Informationen
- Kommunikation und Koordination von Informationsflüssen zwischen den zu betreuenden Bereichsleitungen und anderen Abteilungen oder Unternehmensbereichen
- Planung und Durchführung von Veranstaltungen, Konferenzen, Workshops und Teambesprechungen
- Übernahme von und Mitwirkung bei Sonderprojekten und -aufgaben der beiden Bereiche
- Durchführung von Recherchearbeiten und Analyse von Daten zur Unterstützung der Directors in Entscheidungsprozessen
- Abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation
- Relevante Berufserfahrung in einer ähnlichen Assistenzfunktion, idealerweise im Regionalmanagement eines Unternehmens
- Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit zur Koordination mehrerer Aufgaben gleichzeitig
- Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten mit professionellem Auftreten
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise, hohe Eigeninitiative sowie lösungsorientierte Denkweise
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- attraktives Gehalt
- Betriebliche Altersvorsorge
- Kantine oder Essenszulage
- Flexible Arbeitszeit
- Jobticket
Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind ausdrücklich erwünscht und werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
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