Jobbeschreibung
Seit über 160 Jahren sind wir ein Teil der Region. Bereits seit Generationen stehen wir so beständig, fair, verlässlich und partnerschaftlich an der Seite der Menschen, die hier leben. Als größte Genossenschaftsbank vor Ort übernehmen wir über die Förderung unserer Mitglieder hinaus Verantwortung. Wir sehen uns als Vorreiter für neues Denken: Für uns gehören wirtschaftlicher Erfolg und Nachhaltigkeit untrennbar zusammen, wenn wir die Zukunft für alle lebenswert gestalten wollen. Deshalb führen wir unsere Geschäfte mit Rücksicht auf ökologische, ethische und soziale Belange.
Assistenz des Vorstandes / Vorstandssekretär (m/w/d)
Region Ulm
Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Aufgabe? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Wir, die Volksbank Ulm-Biberach eG, sind auf der Suche nach einer engagierten und motivierten Assistenz (m/w/d), um unser Team zu verstärken. Wenn Sie über Organisationsgeschick verfügen und gerne in einem dynamischen Umfeld arbeiten, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie gemeinsam mit uns die Zukunft unserer Bank!
- Qualifizierte Unterstützung und Assistenz des Vorstandes
- Koordination von internen und externen Informationen, Terminplanung und Organisation
- Selektion, Koordination und inhaltliche Aufbereitung von Informationen und Entscheidungsvorlagen
- Planung von Sitzungen sowie deren Vor- und Nachbereitung
- Selbstständige Bearbeitung organisatorischer und administrativer Aufgaben in der Vorstandsassistenz
- Unterstützung des Vorstandes in der Gremienarbeit und bei Vereinstätigkeiten, des Leiters Vorstandsstab, bei der Organbetreuung
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. Bürokauffrau / Bürokaufmann, Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement / Bürokommunikation (m/w/d)
- Idealerweise bereits Erfahrung in der Assistenz
- Hervorragende Fähigkeiten in deutscher Rechtschreibung, Grammatik sowie Texterstellung
- Routinierter Umgang in MS Office und bankinternen Programmen
- Sehr hohe Vertrauenswürdigkeit, absolute Diskretion und Zuverlässigkeit sowie Kommunikationsstärke, Organisationsgeschick und hohe Flexibilität in Bezug auf die Aufgaben
- Vergütung: attraktive Bezahlung nach Tarifvertrag bei 13 Monatsgehältern
- Unbefristete Festanstellung bei einem krisensicheren und verantwortungsvollen Arbeitgeber
- Work-Life-Balance:
- Geregelte Arbeitszeiten innerhalb unserer Beratungszeiten
- Flexibles Arbeiten durch Einsatz von FlexOffice
- Urlaub: 30 Urlaubstage + einen zusätzlichen Heimattag + frei am 24. und 31. Dezember sowie die Möglichkeit, bis zu 20 zusätzliche Urlaubstage zu erwerben
- EGYM Wellpass sowie Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Workation: Verbinden Sie Ihren nächsten Urlaub mit der Arbeit.
- Corporate Benefits & GenoShop: Sie kaufen gerne online ein? Dann bieten wir Ihnen zahlreiche Vergünstigungen?bei Ihren Lieblingshändlern.
- Kontinuierliche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten