Jobbeschreibung
Seit Generationen kümmern wir uns um die Erfassung und Abrechnung von Heizenergie, Wasser und Strom in den verschiedensten Immobilienarten. Dank unserer digitalen Messtechniken können wir Kund:innen verlässliche Daten über ihren Energieverbrauch zur Verfügung stellen und machen damit Einsparungspotenziale sichtbar. Somit leistet unser Team aus rund 800 Mitarbeitenden einen entscheidenden Beitrag zur Energieeinsparung und Reduktion des CO2-Ausstoßes in Gebäuden. Oder kurz: Sie machen die Zukunft jeden Tag ein bisschen smarter – und grüner. Unser wertschätzendes Miteinander macht uns dabei nicht nur zu einem erfolgreichen Familienunternehmen, sondern auch zu einem ausgezeichneten Arbeitgeber, bei dem man als Mensch mit allen Facetten willkommen ist.
Auf diese Abteilung kannst du dich freuen
Unser kaufmännischer Bereich bildet das Rückgrat unseres Unternehmens und besteht aus den Abteilungen HR, Facility Management, Recht sowie Finanzen und Controlling. Hier bist du viel mehr als einfach nur interner Dienstleister: Du sorgst dafür, dass unsere Geschäftsprozesse rund laufen, und leistest einen maßgeblichen Beitrag dazu, dass wir unsere Ziele erreichen können.
- Vertragswesen: Du bist verantwortlich für alle Änderungs- und Zusatzvereinbarungen.
- Digitale Personalakte: Du pflegst unsere Mitarbeiterakten und erfasst alle relevanten Daten und Dokumente in SAP für die Gehaltsabrechnung.
- Employee Life Cycle: Du stellst den kompletten Prozess vom Ein- bis zum Austritt sowie in allen internen Veränderungen sicher.
- Administration: Du erstellst qualifizierte Arbeitszeugnisse mit unserem digitalen Zeugnistool sowie Bescheinigungen und Bestätigungen in SAP.
- Betreuung & Beratung: Du bist Ansprechpartner:in und Betreuer:in für unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sowie Führungskräfte zu allen personalrelevanten Themengebieten und setzt diese in Zusammenarbeit mit unseren Business-Partnern um.
- Reporting: Du überarbeitest unsere Kennzahlenwelt und reportest diese in regelmäßigen Abständen. Außerdem erstellst Du für die Fachbereiche und deren Führungskräfte individuelle Statistiken und Auswertungen.
- Projekt- & Prozessmanagement: Du bringst Deine Ideen in spannende Projekte ein und bist maßgeblich an der Weiterentwicklung sowie Digitalisierung unserer HR-Prozesse beteiligt.
Fachkenntnisse
- Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit der Zusatzqualifikation zum Personalfachkaufmann oder einer vergleichbaren Ausbildung.
Expertise
- Du konntest bereits fundierte Berufserfahrung in der Personaladministration, idealerweise mit einem prozessorientierten System wie SAP, sammeln.
- Du bringst Knowhow im Arbeits-, Vertrags- und Sozialversicherungsrecht mit.
Motivation & Teamspirit
- Dein Gesamtpaket wird abgerundet durch eine strukturierte, selbständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise sowie Teamgeist und eine hohe Serviceorientierung.
- Firmen- und Team-Events sowie regelmäßige Social Days für Mitarbeiter.
- Zuschuss zum Deutschlandticket und zahlreiche Corporate Benefits.
- Mitgliedschaft im Urban Sports Club und vergünstigte Massagen.
- Seminare und Weiterbildungen, sowohl intern durch unsere eigene Lernplattform, als auch extern.
Darauf kannst du dich verlassen – deine Benefits
Work-Life-Balance:
Unsere geregelten Arbeitszeiten sowie vielfältige Vertragsmodelle bieten dir großen Handlungsspielraum im Arbeitsalltag. Es erwartet dich in der Regel ein unbefristeter Vertrag mit 30 Tagen Urlaub sowie der Möglichkeit – je nach Stelle – mobil und flexibel zu arbeiten.
Gesundheit:
Dein Wohlbefinden liegt uns am Herzen. Deshalb bieten wir dir vergünstigte Fitnessangebote, Massagen vor Ort und regelmäßige Sport-Events. Da zu einem gesunden Körper jedoch auch ein gesunder Geist gehört, stehen dir zudem Beratungen zur mentalen Gesundheit, zur Pflege von Angehörigen sowie zur Kinderbetreuung zur Verfügung.
Mobilität:
Damit du gut und umweltfreundlich zur Arbeit kommen kannst, erhältst du von uns einen Zuschuss zum Deutschlandticket. Wer lieber mit dem Rad anreisen möchte, kann aber auch das tun: Mit JobRad kannst du zu Top-Konditionen dein Traum-Bike leasen.
Weiterentwicklung:
Wir wollen, dass du dich von Anfang an bei uns wohlfühlst. Dafür haben wir ein intensives Onboarding vorbereitet, das dich fit für den Job macht. Solltest du dennoch Fragen, Sorgen oder Wünsche haben, steht dir ein persönlicher Pate oder eine Patin zur Seite und hilft dir weiter. Selbstverständlich sorgen wir mit regelmäßigen Trainings, z.B. auf unserer eigens konzipierten Lernplattform, Workshops und anderen Angeboten dafür, dass du wissenstechnisch immer up to date bleibst.
Unsere Vielfalt macht uns stärker
Wir arbeiten nicht nur an einer smarten, sondern auch an einer vielfältigen Zukunft. Deshalb schätzen und fördern wir alle unsere Kolleg:innen gleichermaßen – ganz unabhängig von ihrer Nationalität, ethnischen oder sozialen Herkunft, Geschlecht, Alter, sexuellen Orientierung oder Religion. Dazu bekennen und verpflichten wir uns – in unserer täglichen Arbeit und der Unterzeichnung der Charta der Vielfalt.
Mehr