Jobbeschreibung
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Arbeitsort: Wedel bei Hamburg, Schleswig-Holstein
Vertragsart: mind. 32 Std./Woche, unbefristet
Einstiegslevel: Berufserfahrene
Stellen-ID: 847
Über VINCORION
Bei VINCORION arbeiten Menschen, denen die Sicherheit anderer am Herzen liegt. Und die von diesem Ziel angetrieben gemeinsam das Beste aus sich herausholen. Für unsere mechatronischen Lösungen leistet bei uns jeder und jede Einzelne seinen bzw. ihren individuellen Beitrag für die Sicherheit der Gesellschaft und ist damit nicht nur ein Gewinn für uns, sondern für alle.
Als Technologieunternehmen entwickeln und fertigen wir mit rund 900 Mitarbeitenden an den Standorten Altenstadt, Essen, Wedel und El Paso in Texas innovative Energiesysteme in sicherheitskritischen Anwendungsbereichen, darunter Generatoren, elektrische Motoren und Antriebe, Aggregate, Leistungselektronik und hybride Energiesysteme für die Industrien Luftfahrt, Sicherheit und Verteidigung sowie Bahn. Darüber hinaus sind wir One-Stop-Repair-Shop mit maßgeschneiderten, wirtschaftlichen Servicekonzepten verschiedenster Systeme – herstellerunabhängig.
#wirsindVINCORION – Wann können wir dich für uns gewinnen?
- Terminplanung und Ablaufkoordination für die Geschäftsführung innerhalb und außerhalb des Unternehmens
- Organisation eines effizienten Ablaufs der täglich zu bewältigenden Aufgaben
- Koordination, Einordnung und Priorisierung der eingehenden Korrespondenz (E-Mail, Schreiben, Anrufe)
- Aufbereitung, Erstellung und Bereitstellung von Unterlagen, Präsentationen und Entscheidungsvorlagen sowie Protokollführung bei GF-Genehmigungen
- Selbstständige Durchführung von Recherche- und Analysetätigkeiten sowie Aufbereitung der Ergebnisse mit Hilfe gängiger Microsoft Office Programme
- Vorbereitung von Management Meetings und Gremien-Sitzungen (z.B. Beiratsmeetings)
- Professioneller Umgang mit internen und externen Ansprechpartnern
- Unterstützung bei der internen und externen Kommunikation
- Reisemanagement inklusive Reisekostenabrechnung
- Unterstützung der Beiratsmitglieder und der direkt der Geschäftsführung zugeordneten Teams
- Organisation interner und externer Veranstaltungen (z.B. Arbeitskreis-Tagungen)
- Jobsharing mit einer Kollegin im Geschäftsführungs-Doppelbüro
- Vernetzung in der Vincorion Assistenz-Arbeitsgruppe
- Kaufmännische Ausbildung mit Zusatzqualifikation und entsprechender Berufserfahrung im Assistenzbereich, ggf. wirtschaftsnahes Studium
- Spaß an selbständigem Arbeiten und an der Kommunikation
- Sichere Kenntnisse in den Microsoft Office-Programmen
- Fließendes Deutsch und Englisch in Wort und Schrift
- Ausgeprägte persönliche Leistungs- und Einsatzbereitschaft sowie Belastbarkeit in einem dynamischen und fordernden Umfeld
- Flexibilität und Freude an unterschiedlichsten Aufgaben
- Hohe soziale Kompetenz, Integrität, Diskretion und Loyalität
- Ausgezeichnetes Zeitmanagement und Organisationstalent
- Hands-on Mentalität, problemorientiertes Vorgehen
- Ausgeprägte analytische Fähigkeiten
Deine neue berufliche Heimat findest Du in Wedel (bei Hamburg). Du arbeitest mit flexiblen Arbeitszeiten auf dem Campus oder im mobilen Office.
Dich erwartet eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem motivierten, sympathischen und kompetenten Team, ein unkomplizierter Umgang miteinander und vielfältige Möglichkeiten, eigenen Ideen einzubringen.
Kostenloses Mineralwasser, Kaffee und frisches Obst stehen immer zur Verfügung. Frühstück und Mittagessen gibt es in unserer eigenen Kantine in Wedel, mit der Laufgruppe oder im Betriebssport kannst Du dich regelmäßig zum sportlichen Ausgleich verabreden.
VINCORION ist ein tarifgebundenes Unternehmen mit guter Bezahlung, Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie 30 Tagen Urlaubsanspruch im Jahr. Darüber hinaus besprechen wir gemeinsam im Feedback Ihre beruflichen Ziele und planen die notwendigen Schulungs- und Weiterbildungsmaßnahmen – über die regelmäßigen Englisch oder LinkedIn-Learning Kurse hinaus.
Und vieles mehr erklären wir gern im Gespräch.
Das Jahresbruttoentgelt inkl. tariflicher Sonderzahlungen beträgt zum Start ca. EUR 51.000,- Euro entwickelt sich über die Dauer der Betriebszugehörigkeit auf bis zu EUR 53.000,- auf Basis 32h / Woche. (Tarifliche Leistungen gemäß Tarifvertrag M&E, Hamburg/Küste. Der Anspruch auf diese Zahlungen richtet sich nach der Dauer der Betriebszugehörigkeit zum jeweiligen Stichtag.)
- Altersvorsorgewirksame Maßnahmen
- Essenszuschuss
- Firmenevents
- Flexible Arbeitszeitmodule
- Gesundheitsmanagement
- Innovationsprozess/ Vorschlagswesen
- Mitarbeitervorteilsprogramm bei namhaften Marken
- Sonderurlaub bei persönlichen Ereignissen
- Unbefristetes Arbeitsverhältnis
- Individuelle Weiterbildungsmaßnahmen