Jobbeschreibung
Wir sind ein international tätiges Dienstleistungsunternehmen in der Freizeit- und Schaustellerbranche. Wir suchen die „rechte Hand“ zur Unterstützung der Junior-Geschäftsführung
WAS SIE BEITRAGEN KÖNNEN
- Sie verfügen über Erfahrung in diesem Bereich und in dieser Branche?
- Sie besitzen diplomatisches Geschick und ein souveränes Auftreten?
- Sie möchten den Geschäftsführer bei seiner Arbeit unterstützen?
- Sie bringen eine überdurchschnittliche Leistungsbereitschaft mit?
Perfekt! Dann könnte diese Stelle Ihr nächster Karriereschritt als Junior Assistent (w/m/d) sein!
Mit Ihrer Erfahrung, Ihrem Know-how und Ihrer Leidenschaft können Sie sich bei den folgenden Themen und Aufgaben bei uns einbringen:
- Eigenverantwortliche organisatorische und administrative Unterstützung des Geschäftsführers
- Koordination, Steuerung und Unterstützung des Assistenz-Teams
- Kontinuierliche Optimierung von Abläufen und Prozessen in der Assistenz
- Erstellung von Bestellanforderungen, Bewerbungen, Ausschreibungen für Veranstaltungen etc.
- Unterstützung des GF an unterschiedlichen Einsatzorten (Wien, London, München, Bonn)
- Unterstützung der Büroleitung im Tagesgeschäft
- Selbständige Organisation und vollumfängliche Bearbeitung von Projekten und Dienstreisen
- Verantwortung für vollständige Planung, Steuerung und Umsetzung von Assistenz- und bereichsübergreifende Sonderprojekte und Integration in die bestehenden Unternehmensstrukturen
- Koordination interdisziplinärer Projektteams sowie externer Partner und Dienstleister
- Verantwortung für die Wirtschaftlichkeit der Projekte, mit einem Fokus auf nachhaltige Lösungen und langfristige Rentabilität.
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Sicherer und technikaffiner Umgang mit modernen Arbeits- und Kommunikationsmitteln
- Erfahrung in der Steuerung von Projekten und Koordination von Projektteams sowie externer Partner und Dienstleister
- Vergleichbare Abschlüsse und Qualifikationen werden gleichermaßen berücksichtigt
- Mehrjährige Berufserfahrung im administrativen kaufmännischen Bereich oder als Assistenz im Management
- Sicherer Umgang mit MS Office Anwendungen
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Reisebereitschaft zu wechselnden Orten im Inland und Ausland
- Engagierte, zielstrebige sowie selbstständige Denk- und Arbeitsweise
- Überdurchschnittliche Leistungsbereitschaft
- Ausgeprägte Dienstleistungsmentalität, Verantwortungsbewusstsein und Teamfähigkeit
- Souveränes Auftreten, Diplomatie und Durchsetzungsvermögen
- Unternehmerisches Denken – Sie haben stets das große Ganze im Blick
Sie glauben, dass Sie die Anforderungen hinsichtlich der Kenntnisse und Erfahrungen noch nicht vollständig erfüllen? Kein Problem! Wir schaffen das gemeinsam!
Wir sind ein etabliertes und renommiertes Familienunternehmen, dass Ihnen ein vertrauensvolles und persönliches Umfeld bietet.
Eine Schlüsselrolle in einem dynamischen und wachsenden Unternehmen.
Die Chance, maßgeblich an der Umsetzung innovativer und strategischer Projekte mitzuwirken.
Ein engagiertes Team und die Möglichkeit, sowohl operative als auch strategische Verantwortung zu übernehmen.
Arbeitsplatz im Homeoffice und an wechselnden Ort im Inland und Ausland.
Die Einstellung erfolgt unbefristet und in Vollzeit.
Wir glauben, dass das Gehalt ein spannendes Thema ist! Daher möchten wir Sie ermutigen, Ihre Vorstellungen mit uns zu teilen. Seien Sie mutig – wir sind offen für kreative Vorschläge und freuen uns darauf, gemeinsam einen Wert zu finden, der sowohl Ihren als auch unseren Erwartungen entspricht und widerspiegelt. Lassen Sie uns einfach drüber sprechen.
Es besteht die Möglichkeit, Ihnen ein Firmenhandy zur Verfügung zu stellen, einen Laptop mit der notwendigen Software, eine betriebliche Altersversorgung sowie die Option, ein Fahrzeug zu leasen.
Sollten Sie darüber hinaus weitere Anforderungen haben, lassen Sie es uns bitte wissen. Wir werden dann gemeinsam schauen, wie wir es möglich machen können.
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