Jobbeschreibung
Office Manager / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Tätigkeitsbereich
Administration
Einsatzort
21107 Hamburg-Wilhelmsburg
Vertrag
Vollzeit
Beginn
Nach Vereinbarung
Das Packing Center Hamburg ist seit dem Jahr 1988 eine fixe Anlaufstelle für Logistikunternehmen und Spediteure am Hamburger Hafen. An unseren beiden Terminals arbeiten 170 Mitarbeiter:innen mit vollem Einsatz, um die Belange unserer Kunden zu erfüllen. Die bewegte Tradition des Warenumschlags trifft dabei auf hochmoderne Lager- sowie Packsysteme und einen umfassenden Fuhrpark für die nötige Power. In Bezug auf Qualität gehen wir keine Kompromisse ein, richten den Blick aber in die Zukunft und darauf, wie wir unsere Handlungsweisen in Bezug auf die stetigen Veränderungen der Branche anpassen können.
- Planung und Dokumentation von Schulungen
- Überwachung und Kontrolle des Fuhrparks
- Erstellung und Überwachung von Meldungen an das Statistisches Bundesamt
- Ausarbeitung und Betreuung von Projekten
- Betreuung des Intranets
- Betreuung der Verwaltungssoftware
- Vorbereitung von Events und Messen
- Erstellung von Auswertungen
- Verwaltung der Zeiterfassung
- Koordination von Einstellungsgesprächen
- Kaufmännische Ausbildung (z.B. Bürokauffrau / Bürokaufmann, Kaufmann / Kauffrau für Bürokommunikation, für Logistikdienstleistungen, Industriekauffrau / Industriekaufmann oder vergleichbar) mit praktischer Erfahrung im administrativen Bereich
- Hohes Maß an Serviceorientierung
- Organisationstalent und Hands-on Mentalität
- Kommunikationsstärke
- Sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Vermögenswirksame Leistungen
- Betriebliche Altersvorsorge
- Zusatzkrankenversicherung
- Restaurantschecks
- ÖPNV-Zuschuss