Jobbeschreibung
Big Pictury unterstützt Unternehmen dabei, komplexe Themen und Veränderungsprozesse visuell darzustellen und klar zu kommunizieren.
Um unsere wachsenden Aufgaben noch effizienter zu gestalten, suchen wir eine engagierte Team-Assistenz / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), die in vielen Bereichen unterstützt und Verantwortung übernimmt. Die Position bietet eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Gestaltungsspielraum in einem innovativen Unternehmen.
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Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft, z. B. Organisation von Terminen, Vor- und Nachbereitung von Meetings
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HR & Recruiting: Bewerbermanagement, Erstkontakt mit Kandidaten, Onboarding-Organisation
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Office Management: Ansprechpartner für externe Dienstleister, Büroorganisation, Materialbeschaffung
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Buchhaltungsvorbereitung: Rechnungserstellung und -prüfung, Zusammenarbeit mit dem Steuerberater
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Messe- und Eventorganisation: Planung, Koordination und Unterstützung bei Veranstaltungen
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Marketing & Sales-Unterstützung: Pflege von Social-Media-Kanälen, Erstellen von Unterlagen, Versand von Mailings
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Recherchetätigkeiten: Marktanalysen, Wettbewerbsrecherchen, Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen, Adressrecherche
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Unterstützung des Teams bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
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Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokaufmann/-frau, Industriekaufmann/-frau, Kauffrau/-mann für Büromanagement) oder eine vergleichbare Qualifikation
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Erste Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, im Office-Management oder in einem ähnlichen Bereich
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Organisationsgeschick, Eigeninitiative und eine strukturierte Arbeitsweise
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Hohe Kommunikationsfähigkeit und souveränes Auftreten
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Gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint) und idealerweise Erfahrung mit CRM- oder Projektmanagement-Tools
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Interesse an Themen rund um HR, Vertrieb, Marketing und Unternehmensorganisation
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Eine vielseitige Rolle mit viel Gestaltungsspielraum und Entwicklungsmöglichkeiten
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Flache Hierarchien und direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
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Die Möglichkeit, in einem kreativen und dynamischen Umfeld Verantwortung zu übernehmen
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Ein sympathisches Team und eine offene Unternehmenskultur