Jobbeschreibung
Bei der FLÜWO arbeiten wir täglich daran, ein sicheres Zuhause mit sozialer Verantwortung für alle zu schaffen. Hinter dieser Leistung stehen engagierte und qualifizierte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, die unser Kerngeschäft rund um Vermietung, Bewirtschaftung und Entwicklung von über 10.500 Wohnungen an 32 Standorten steuern. Mit zukunftsorientierten Ideen und einer starken Unternehmenskultur sind wir eine der größten Wohnungsbaugenossenschaften im süddeutschen Raum und ein verlässlicher Arbeitgeber.
Ihr berufliches Zuhause ist hier.
Wir brauchen leistungsbereite und zuverlässige Profis wie Sie, um die Ziele und Wertvorstellungen unserer Unternehmensgruppe in die Tat umzusetzen. Ganz im Sinne unseres Leitsatzes: „Egal wo Du in Deinem Leben stehst: Gemeinsam kommen wir weiter.“ Wie kann Ihr Beitrag aussehen? Lassen Sie uns gemeinsam herausfinden, wie Sie uns proaktiv und eigenverantwortlich unterstützen können.
Wir suchen eine
Teamassistenz für technische Immobilienbetreuung (m/w/d)
Standort Stuttgart – Hybrid
- Unterstützung unserer Techniker und Projektleiter (m/w/d) bei der kaufmännischen Abwicklung der Instandhaltungs- und Modernisierungsmaßnahmen
- Erfassung von Aufträgen für Großmaßnahmen sowie Beauftragung und Überwachung von Kleinreparaturen in Abstimmung mit dem Techniker (m/w/d)
- Monitoring der Auftragslage und Sicherstellung einer effizienten Bearbeitung
- Bearbeitung von Terminen, Aufträgen, Schriftverkehr und Abwicklung von Versicherungsfällen
- Überwachung und Bearbeitung von Rechnungen einschließlich Rechnungsprüfung
- Korrespondenz mit Fachfirmen und Handwerksunternehmen sowie deren Steuerung und Koordination
- Sicheres Auftreten und Freude am Umgang mit Menschen sowie ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
- Zuverlässiger Teamplayer (m/w/d) mit Organisationsgeschick und Leistungsbereitschaft
- Selbstständige, eigenverantwortliche und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen und Bereitschaft, sich in neue Softwarelösungen (u. a. WODIS) einzuarbeiten
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium, idealerweise in der Immobilienwirtschaft, oder vergleichbare Qualifikation
- Sie finden bei uns einen modernen und sicheren Arbeitsplatz mit optimaler Verkehrsanbindung, ergonomische Arbeitsplätze mit höhenverstellbaren Tischen, kostenlosem Kaffee, Tee und Obst, Diensthandy auch zur privaten Nutzung u. v. m.
- Ihre Leistung wird wertgeschätzt und attraktiv vergütet nach Tarifvertrag
- Wir bieten Ihnen flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Wir legen Wert darauf, dass Sie sich persönlich und fachlich weiterentwickeln können
- Betriebliche Vorsorge für Gesundheit und Alter ist selbstverständlich
- Wir organisieren regelmäßig Firmenevents, Gesundheitsmaßnahmen und Workshops