Jobbeschreibung
Die Medizinische Fakultät der Universität Leipzig gehört mit ihrer über 600-jährigen Tradition zu den größten Forschungseinrichtungen der Region Leipzig. Mit über 1.300 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ist sie die größte von insgesamt 14 Fakultäten der Universität Leipzig und dient als Ausbildungsstätte für ca. 3.500 Studierende der Human- und Zahnmedizin sowie der Pharmazie und Hebammenkunde.
Sachbearbeiter Öffentliche Drittmittel (m/w/d) (9697) Verwaltung der Medizinische Fakultät
in Vollzeit, unbefristet
TV-L EG 9b
Eintrittstermin: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Drittmittelverwaltung
- Bewirtschaftung eingehender Drittmittel gemäß den Förderrichtlinien der Mittelgeber
- Unterstützung der Projektleiter:innen beim fristgerechten Mittelabrufverfahren, bei der Erstellung der zahlenmäßigen Verwendungsnachweise und bei der Rechnungslegung
- Prüfung der Ausgaben auf Förderfähigkeit (z. B. für Personal- und Honorarverträge, Dienstreisen, Anschaffung von Geräten) und ggf. Freigabeerteilung
- Prüfung und Kontierung der Eingangs- und Ausgangsrechnungen (u.a. Förderfähigkeit, Umsatzsteuerpflicht, Vorsteuerabzug)
- Zuordnung der Zahlungseingänge für Bankkonten
- Forderungsmanagement / Mahnwesen
- Ablage und Dokumentation der Geschäftsvorfälle zur Nachweisführung der korrekten Mittelverwendung
- Digitale Ablage und Archivierung von Projektunterlagen
- Mitwirkung bei der Erstellung von statistischen Auswertungen, Monats- und Jahresabschlüssen
- Vorbereitung und Begleitung von internen und externen Prüfungen
- abgeschlossene Berufs- oder Fachhochschulausbildung im Bereich Betriebswirtschaft / Finanzen oder mindestens vergleichbare einschlägige Qualifikation
- mehrjährige einschlägige Berufserfahrung im Bereich Finanzen
- vertiefte und sofort anwendbare Kenntnisse im kaufmännischen Rechnungswesen werden vorausgesetzt
- Kenntnisse im Sächsischen Haushaltsrecht sowie in der betriebswirtschaftlichen Steuerlehre
- gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- versierter Umgang mit dem PC (insbesondere SAP, Datenbanken, Office und Excel)
- selbstständige und strukturierte Arbeitsweise, Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit
- Freude am Umgang mit Wissenschaftler:innen aus unterschiedlichen Fachbereichen und an der Vermittlung zwischen Wissenschaft und Verwaltung; hohe Serviceorientierung
- einen modernen Arbeitsplatz und attraktive Arbeitsbedingungen (Mobile Arbeit)
- flexible Arbeitszeiten sowie die Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- ein vergünstigtes Personennahverkehrsticket (MDV-JobTicket)