Jobbeschreibung
Als „Die Forschungsuniversität in der Helmholtz-Gemeinschaft“ schafft und vermittelt das Karlsruher Institut für Technologie (KIT) Wissen für Gesellschaft und Umwelt. Ziel ist es, zu den globalen Herausforderungen maßgebliche Beiträge in den Feldern Energie, Mobilität und Information zu leisten. Daran arbeiten am KIT rund 9.800 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter auf einer breiten disziplinären Basis in Forschung, Lehre und Innovation zusammen.
Wir suchen für den Bereich IV - Natürliche und gebaute Umwelt ab sofort befristet bis zum 31.12.2027 eine
Assistenz (w/m/d) der ICN-Geschäftsführung
Teilzeit 75 %
Sie unterstützen die Geschäftsführung des „Innovationscampus Nachhaltigkeit“ (ICN) in administrativen Belangen. Sie wirken maßgeblich bei der Koordinierung der Aufgaben für die Geschäftsführung und deren Termin- und Reisemanagement mit. Sie bereiten Konferenzen und Veranstaltungen in enger Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und unter Verknüpfung vielfältiger interner und externer Partner vor und erledigen die notwendige Vor- und Nachbereitung. Darüber hinaus sind Sie in der Lage, mit internen und externen Ansprechpartnern sowohl in deutscher als auch in englischer Sprache zu kommunizieren. Ferner zählen zu Ihren Aufgaben das administrative Projektcontrolling der ICN-Projekte und der Mittel/Finanzen in Zusammenarbeit mit der zuständigen Sachbearbeiterin in der Finanzabteilung sowie die Pflege der ICN-Webseite.
über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, wie z. B. Industriekauffrau, Bürokauffrau oder vergleichbare Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariatsbereich. Darüber hinaus sind Sie sicher im Umgang mit MS-Office-Programmen (Outlook, Word, Excel) und haben bereits Kenntnisse in der Anwendung von SAP. Sie kommunizieren stilsicher in deutscher und englischer Sprache und verfügen idealerweise auch über Französischkenntnisse. Weiterhin überzeugen Sie durch Organisationstalent, ein freundliches und verbindliches Auftreten sowie eine ausgeprägten Kunden- und Serviceorientierung. Eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise runden Ihr Profil ab.
Teil bei der einzigen deutschen Exzellenzuniversität mit nationaler Großforschung und arbeiten Sie unter hervorragenden Arbeitsbedingungen in einem internationalen Umfeld. Starten Sie beruflich mit einer zielgerichteten Einarbeitung sowie breitgefächerten Weiterqualifizierungsangeboten. Profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeitmodellen (Gleitzeit, Homeoffice), diversen Sport- und Freizeitangeboten sowie Kinder- und Ferienbetreuungsangeboten. Des Weiteren bieten wir einen Zuschuss zum Jobticket BW in Höhe von 25 €/Monat und ein vielseitiges Angebot in verschiedenen Mensen.
Bei gleicher Eignung werden anerkannt schwerbehinderte Menschen bevorzugt berücksichtigt.
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