Jobbeschreibung
Kindergärten City ist ein Eigenbetrieb des Landes Berlin und Träger von 58 Kindertagesstätten in den spannendsten Bezirken Berlins: In Mitte und Friedrichshain-Kreuzberg sorgen rund 1700 Mitarbeiter*innen mit viel Herz, Verstand und professionellem Anspruch für frühkindliche Bildung, Erziehung und Betreuung.
In unserer Geschäftsstelle laufen alle organisatorischen Fäden unserer 58 Einrichtungen zusammen. Dazu gehört die Betreuung und Steuerung der Kitas in pädagogischen und betriebswirtschaftlichen Belangen. Als Mitarbeiter*in Backoffice der Bereichsleitung Kita zählen vielfältige Aufgaben zu Ihrem Verantwortungsbereich wie zum Beispiel:
- Sie sind zuständig für das softwaregestützte Kitabetreuungsvertragsmanagement und das Mahnwesen.
- Sie pflegen das Integrierte Software Berliner Jugendhilfe (ISBJ) gemäß der Vorgaben der Senatsverwaltung.
- Sie erstellen Statistiken, Analysen und PowerPoint-Präsentationen.
- Auch die Bearbeitung von Kitaplatzanfragen – via E-Mail und über den Kita-Navigator – gehört zu Ihren Aufgaben.
- Sie übernehmen die allgemeine Büroorganisation, das Büro- und Veranstaltungsmanagement inklusive Terminorganisation und unterstützen die Bereichsleitungen Kita in allen Belangen.
- Bei Bedarf unterstützen Sie die Kolleg*innen bei der Betreuung der Zentrale (Telefon und E-Mail) sowie der Post.
Sie verfügen über kaufmännische Vorerfahrung. Wünschenswert sind kaufmännische Qualifizierungen und praktische Kenntnisse in den genannten Aufgabenfeldern. Schriftlich und mündlich drücken Sie sich gewandt aus und verfügen über eine freundliche und verbindliche Kommunikation in deutscher und idealerweise auch in englischer Sprache.
Ihre hohe Dienstleistungsorientierung zeigt sich in Ihrer souveränen und kontaktfreudigen Art, mit der Sie auch unter Stress noch ein freundliches Lächeln zeigen. Auf Veränderungen können Sie sich kurzfristig einstellen und suchen selbstständig nach neuen Lösungswegen.
Der sichere Umgang mit dem MS Office Paket rundet Ihr Profil ab.
- Zukunft gestalten: Ein attraktives Arbeitsverhältnis in einem Eigenbetrieb des Landes Berlin sowie ein modern ausgestatteter Arbeitsplatz in zentraler Lage.
- Faire und transparente Bezahlung: Vergütung gemäß TV-L in der Entgeltgruppe 6. Es erwartet Sie ein monatliches Bruttogehalt zwischen 3.086,57 € und 3.758,72 € - je nach Berufserfahrung.
- Extras: Jahressonderzahlung, 30 Tage Urlaub sowie zwei zusätzliche freie Tage am Heiligabend und Silvester, eine attraktive betriebliche Altersvorsorge (VBL) sowie Hauptstadtzulage und Firmenticket.
- Plus: Verbindliches Angebot eines Kitaplatzes für Ihre Kinder in einer unserer Kitas.