Teamassistentin (m/w/d) Department Management Office

50Hertz Transmission GmbH

Jobbeschreibung

Wir sind 50Hertz – einer der vier Übertragungs­netzbetreiber (ÜNB) in Deutschland. Zusammen mit dem belgischen Stromnetz­betreiber Elia (Brüssel) bilden wir die international tätige Elia Group. Bei 50Hertz arbeiten über 2.100 Menschen daran, dass Strom über große Entfernungen jederzeit zuverlässig, verlustarm und optimal gesteuert fließt. Als ÜNB übernehmen wir in gesell­schaftlicher, technischer und wirtschaftlicher Hinsicht eine zentrale Moderatoren­rolle bei der Verwirklichung der Energiewende. Unser Ziel: Bis zum Jahr 2032 wollen wir 100 Prozent Erneuerbare Energien sicher und bezahlbar in Netz und System integrieren.

  • Innovativ
    Wir treiben die Energie­wende mit zukunfts­weisenden Technologien und kreativen Lösungen voran. Dabei denken wir heute schon an über­morgen und sind bereit, neue Wege zu gehen.
  • Divers
    Bei uns arbeiten Menschen aus unterschied­lichen Kulturen und mit viel­fältigen Talenten zusammen, um gemeinsam Großes zu erreichen. Dabei sehen wir Vielfalt in jeder Dimension immer als Chance.
  • Verantwortungsvoll
    Wir tragen Verantwortung für eine zuverlässige Stromversorgung und den nachhaltigen Ausbau des Stromnetzes. Um diese Aufgabe zu meistern, ist es für uns selbstverständlich, auch füreinander Verant­wortung zu übernehmen.
  • Gemeinschaftlich
    Unsere starke Gemein­schaft und wert­schätzende Zusammenarbeit sichern den Erfolg unserer Mission. Deshalb fördern wir aktiv die individuellen Stärken und Interessen unserer Mitarbeitenden und unterstützen die persön­liche Weiterentwicklung.

Teamassistentin (m/w/d) Department Management Office

  • Teilzeit
  • Sigmund-Bergmann-Straße, 03222 Lübbenau / Spreewald
  • Unbefristet
  • Zum nächstmöglichen Termin
  • Stellen-ID: 9492

intern und extern alle Fäden zusammen.

Das macht diesen Job für mich interessant: „KeepTheLightsOn“ ist eine wichtige innere Einstellung der Kolleg*innen der Regionalzentren im Bereich Onshore Betrieb. Du magst Verantwortung und willst dich bei der Umsetzung der Aufgaben eines Regionalzentrums engagieren? Wenn man dich eines Tages fragt, wo du warst, als die Energiewende war, willst du sagen können: „mittendrin“? Dann musst du dich nur noch auf diese Stelle bewerben!

Meine Aufgaben

  • Zentrale Rolle als erste*r Ansprech­partner*in für die Belange der Mitarbeitenden im Regional­zentrum,
  • Organisation, Bestellung und Abrechnung von Veranstaltungen, Besprechungen, Workshops, Seminaren etc.,
  • Besuchermanagement: Empfang und Betreuung von Besucher*in­nen,
  • Terminmanagement für Abteilungs­leitung / Fachgebietsleitung / Projektleitung / Mitarbeitende,
  • Erledigung und Qualitätssicherung der internen und externen Korres­pondenz,
  • Mitarbeit beim Management in besonderen Situationen,
  • Ansprechperson für Mitarbeitende im Hinblick auf die Zeitwirtschaft,
  • Protokollführung bei zentralen Abstimmungen,
  • Beschaffung des benötigten Büro- und Verbrauchsmaterials,
  • Mitwirkung und Unterstützung der Personalreferent*innen bei der Bearbeitung von vertraulichen Unterlagen und sonstigen persönlichen Anfragen,
  • Stärkung des Teamgeistes und Zusammenhalts im Bereich.

  • Abgeschlossene Berufsausbildung der Fachrichtung Büro­kommu­nikation oder ver­gleichbares,
  • Ausgeprägte Kommunikations- und Koopera­tions­fähigkeit,
  • Sehr gute Deutsch- (C1) und gute Englisch­sprachkenntnisse (B2),
  • Lösungsorientiertes Denken und Handeln, selbst­ständige Arbeits­weise,
  • Versierter Umgang mit Standard­software MS Office sowie SAP-Kenntnisse von Vorteil,
  • Fahrerlaubnis PKW,
  • Bereitschaft zu kurzer Reise­tätigkeit,
  • Hohe Motivation, sich in neue Themenfelder proaktiv ein­zuarbeiten,
  • Verbindlicher und souveräner Auftritt.

  • Chance, die Energiewende selbst voranzubringen
  • Ausgesprochen kollegiales Umfeld
  • Verschiedene Arbeits­zeitmodelle mit Langzeitkonto
  • Förderung der persönlichen Weiterentwicklung
  • 30 Tage Urlaub
  • Mitarbeitenden-Events (z. B. Team­entwicklungstage und Betriebsfest)
  • Faire Vergütung und umfang­reiche Sozialleistungen
  • Professionelle Beratungs­angebote zu (psychischer) Gesundheit, Pflege, Recht, Finanzen und mehr
  • Betriebliche Altersvorsorge

Flexikompass – so flexibel ist diese Stelle:

  • Arbeitszeit: 37 Wochenstunden (Vollzeit) - Teilzeit möglich,
  • Flexible Arbeitszeiten mit Langzeitkonto zur Unterstützung Ihrer Work-Life-Balance,
  • 30 Tage Urlaub,
  • Die Zahl der Gleittage ist nicht begrenzt,
  • Keine Kernarbeitszeit,
  • Mobiles Arbeiten (auch von zuhause) möglich.
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