Jobbeschreibung
Die Glassomer GmbH ist ein junges Unternehmen, das kleine Glasbauteile für eine weite Spanne an Industrieanwendungen produziert. Unsere Produktionspalette umfasst Produkte aus dem Bereich Optik, Verpackungstechnik und Medizintechnik – z.B. Linsen für portable Systeme wie Smartphones und Tablets und mikrofluidische Reaktoren. Unser weltweit einzigartiger, patentierter Glassomer Prozess ermöglicht die Herstellung von Quarzglas mit hoher Präzision und reduziertem Energieverbrauch. Wir bauen unsere Produktionslinien in unserem neuen Standort in Freiburg-Lehen. Wir suchen Mitarbeitende, die die Flexibilität von kleinen Unternehmen und Startups schätzen, und bereit sind verschiedene Aufgaben nach Bedarf zu übernehmen.
Wir sind ein motiviertes Team und benötigen Unterstützung im Bereich unserer Büroverwaltung. Dafür suchen wir eine Person die verlässlich, gewissenhaft und freundlich ist, Organisationstalent besitzt und gut kommunizieren kann. Diese Position umfasst organisatorische, verwaltende und kaufmännische Tätigkeiten aus Beschaffungswesen, Rechnungswesen und Personalverwaltung. Die Stelle kann bis zu 50 % besetzt werden.
Ihre Aufgaben
- Kontrolle von Buchungen und Bezahlen von Rechnungen
- Tätigen von Bestellungen
- Vorerfassung von Belegen mit Kontierungsentscheidung
- Buchungen von Dienstreisen
- Lagerhaltung von Bürobedarf, Küchenbedarf und Sanitärutensilien
- Digitalisierung von Dokumenten
- Überwachung von Posteingängen, Verfassen/Versenden von Postausgängen
- Buchführung zu Urlaub und Krankmeldungen
- Beauftragung von Handwerksarbeiten, Überwachung der Gebäudewartungen
- Erstannahme und Weiterleitung von Telefonaten
- Überwachung von widerkehrenden Abgaben und Meldepflichten, z.B. Rundfunkbeiträge und Verpackungslizenzen
- Kommunikation mit Dienstleistern, Steuerberatern, etc.
Wir suchen ab sofort eine Person, die ordentlich und zuverlässig ist, gut organisieren und Abläufe überblicken kann. Sie sind freundlich und kommunikativ, aber sie fragen auch nach und sorgen durch ihre Arbeit und Initiative für reibungslose Abläufe. Gute Kommunikationsfähigkeit in deutscher und englischer Sprache ist nötig.
Wir suchen ab sofort eine Person, die ordentlich und zuverlässig ist, gut organisieren und Abläufe überblicken kann. Sie sind freundlich und kommunikativ, aber sie fragen auch nach und sorgen durch ihre Arbeit und Initiative für reibungslose Abläufe. Gute Kommunikationsfähigkeit in deutscher und englischer Sprache ist nötig.
Sie sollten mit Büroabläufen vertraut sein, eine kaufmännische Ausbildung (o.ä.) oder generell Erfahrungen im Bereich Büromanagement haben.
Wir bieten eine freundliche Arbeitsatmosphäre, viel Flexibilität und kurze Dienstwege. Falls Sie eher unkonventionelle Arbeitszeiten brauchen – sprechen Sie uns an, wir können vieles möglich machen.
Wir freuen uns über Ihre Bewerbung! Ihre Chancen auf eine Rückmeldung steigen, wenn Sie uns folgende Dokumente zukommen lassen: Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, Referenzen.
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