Jobbeschreibung
LEWATANA - Consulting Biologists ist ein erfahrenes und erfolgreiches Unternehmen im Bereich Dienstleistungen mit dem Schwerpunkt auf Biologie und Naturschutz. Als mittelgroßes Unternehmen arbeiten wir zusammen an Projekten in ganz Deutschland und setzen uns für den Erhalt und Schutz der Natur ein. Wir bieten unseren Kunden ein breites Spektrum an Dienstleistungen, von der ökologischen Baubegleitung bis hin zur Erstellung von Gutachten. Unsere Mitarbeiter sind hochqualifiziert und arbeiten engagiert und lösungsorientiert an den Projekten, um unseren Kunden eine bestmögliche Beratung zu bieten.
Wir suchen eine kaufmännische Bürokraft (m/w/d), zur Unterstützung unserer Verwaltung und Buchhaltung, in Teilzeit 30 Std./Woche. Wir bieten ein freundliches Arbeitsumfeld in einem professionellen Unternehmen, in dem jeder Mitarbeiter geschätzt wird. Wenn Sie auf der Suche nach einer abwechslungsreichen Tätigkeit in einem Unternehmen sind, das sich für den Erhalt der Natur einsetzt und an dem Sie aktiv mitarbeiten können, dann bewerben Sie sich bei uns.
- Du übernimmst die vorbereitende Buchhaltung (Prüfung von Eingangsrechnungen, Erstellung der Kundenfaktura etc.)
- Du übernimmst allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeiten
- Du übernimmst die Postsortierung und -verteilung
- Du bist für die allgemeine Büroorganisation zuständig
- Du kümmerst dich um die Ablage von Dokumenten und bearbeitest den Postein- sowie Postausgang
- Du bist für das Forderungsmanagement zuständig und übernimmst die Bearbeitung von Insolvenzfällen
- Du bist für die Bearbeitung von eingehenden Mahnungen zuständig
- Du bearbeitest die Eingangsrechnungen und überwachst den Zahlungsverkehr
- Du übernimmst den Telefonservice und bist die erste Anlaufstelle für Kundenanfragen
- Was Du vorweisen kannst, sind Erfahrungen im Büromanagement
- Du bist sicher im Umgang mit MS Word und kannst dich schnell in verschiedene Softwareanwendungen einarbeiten
- Berufserfahrung in der Sachbearbeitung oder kaufmännischen Assistenz
- Du Spaß am Telefonieren hast und auch mal über den Tellerrand hinausschauen möchtest, dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!
- Kenntnisse in der Finanzbuchhaltung sowie Erfahrungen mit DATEV
- Zudem hast du bereits Erfahrung im Zahlungsverkehr gesammelt
- Postsortierung und das Einscannen von E-Mails sind für dich kein Problem
- Moderne Arbeitsatmosphäre und Büroausstattung
- Firmenevents und -veranstaltungen
- Firmenhandy wird zur Verfügung gestellt
- Tätigkeit in Festanstellung
- Kollegialer Teamspirit
- Gratis Getränke
- Frisches Obst
- Weiterbildungsmöglichkeiten