Teamleitung Personalgewinnung

Hansestadt Lübeck Bereich Personal

  • Lübeck
  • Veröffentlicht am: 7. Februar 2025
Jobbeschreibung

Die Hansestadt Lübeck bietet als Oberzentrum in der Metropolregion Hamburg mit einer Bevölkerung von 222.000 Menschen eine überaus hohe Lebensqualität. Die für ihre Kirchen, Backsteingotik und Geschichte berühmte Altstadt gehört zum UNESCO-Weltkulturerbe. Zugleich profiliert sich die Stadt mit einer vielfältigen Kunst- und Kulturszene ihrer attraktiven Lage an der Ostsee als starker Tourismusmagnet. Der Port of Lübeck stellt ein Tor des Außenhandels in den Ostseeraum dar, die Stadt ist Standort dreier europaweit profilierter Hochschulen mit einem Universitätsklinikum und mit ihrem ausgeprägten Fokus auf Nachhaltigkeit wie auch auf Smart City bietet Lübeck eine riesige Bandbreite an Aufgaben und Möglichkeiten.

Angesiedelt im Bereich Personal verantwortet das Team Personalgewinnung das Recruiting von geeigneten Mitarbeiter:innen für die Hansestadt Lübeck. Von der Prüfung des Antrags zur Wiederbesetzung einer Stelle, der Unterstützung der Führungskräfte bei der Formulierung von Stellenausschreibungen über die Koordination und Begleitung der Bewerbungsverfahren, die Kommunikation mit den Bewerber:innen, die Prüfung von Rechtsfragen bis hin zur Erstellung der Arbeitsverträge steuert das Team den gesamten Prozess der Stellenbesetzung.

Für dieses Team suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Teamleitung Personalgewinnung


  • Leitung des Teams Personalgewinnung mit 14 Mitarbeitenden

  • fachliche und organisatorische Steuerung des Teams

  • Optimierung der Arbeitsprozesse und der Aufgabenzuordnungen

  • Weiterentwicklung und Optimierung des Recruitings (Methoden und Prozesse) der Hansestadt Lübeck

  • Wahrnehmung der Aufgaben als fachliche Ansprechperson sowie die Unterstützung der Teammitarbeitenden in grundsätzlichen sowie in komplexen Einzelangelegenheiten

  • Betreuung bzw. Begleitung von Stellenbesetzungsverfahren in besonders herausgehobenen Fällen, z.B. Senator:innenausschreibungen


  • der Abschluss als Dipl.-Verwaltungswirt:in (FH) / B.A. Public Administration bzw. Nachweis der Laufbahnbefähigung der Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt der Fachrichtung Allgemeine Dienste oder der Zweiten Angestelltenprüfung (Verwaltungsfachwirt:in)
    alternativ

  • ein abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor / Diplom FH) mit verwaltungswissenschaftlicher oder vergleichbarer Ausrichtung, z.B. Betriebswirtschaft mit personalrechtlichem Schwerpunkt

Erwartet werden außerdem:

  • mindestens dreijährige Führungserfahrung in der Führung von einem Team vergleichbarer Größe (mindestens 5 Mitarbeitende), vorzugsweise in der Personalarbeit

  • Erfahrung in der Umsetzung, Begleitung und Kommunikation von Change Prozessen idealerweise aufgrund von nachgewiesener Erfahrung

  • fundierte Kenntnisse der personalgewinnungsbezogenen Aspekte im Tarif- und Beamtenrecht, idealerweise aufgrund von Berufserfahrung im öffentlichen Dienst, oder die Bereitschaft, sich diese kurzfristig anzueignen

  • eine sehr strukturierte sowie selbstständige und zielorientierte Arbeitsweise

  • eine hohe Belastbarkeit und die Fähigkeit, auch in Stresssituationen Ruhe zu bewahren und den Überblick zu behalten

  • ausgeprägte Kommunikationskompetenzen sowie ein hohes Maß an Kooperationsfähigkeit

  • Offenheit und mindestens Grundkenntnisse bzgl. der Förderung des Einsatzes digitaler Arbeitsweisen


  • Verantwortung und Sinnstiftung: Die Führung und Steuerung eines motivierten Teams sowie eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit hoher Selbstständigkeit und gesellschaftlicher Relevanz

  • Flexibilität und Work-Lübeck-Balance: Arbeitsplatz im Zentrum der Altstadt, flexible Arbeitszeitmodelle, Möglichkeiten zum mobilen Arbeiten und Telearbeit, vielfältige Angebote zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie

  • Perspektive: Umfangreiche Fortbildungsmöglichkeiten für den Aufgabenbereich, individuelle Weiterentwicklung und ein eigenes Fortbildungszentrum

  • Gesundheit und Vorsorge: Gesundheitstage, Betriebssports, aktive Pause

  • Nachhaltigkeit, Mobilität und Leistungen: monatlicher Zuschuss für das NAH.SH-Jobticket, Fahrradkauf, -miete oder –leasing sowie Rabatte und Vergünstigungen über Corporate Benefits

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