Head of Logistics (m/w/d)

ficonTec Service GmbH

Jobbeschreibung

Die ficonTEC Service GmbH ist ein innovatives High-Tech-Unternehmen, dass sich seit 2001 schnell in einem hochspezialisierten Markt etabliert hat. Durch kontinuierliches Wachstum und innovative Entwicklungen sind wir ein anerkannter Marktführer in der automatisierten Montage und Prüfung von optoelektronischen Komponenten und (hybriden) photonischen Geräten. Unser Unternehmen entwickelt fortschrittliche Lösungen wie hochpräzises Die-Bonding, Faserausrichtung und Laserlötanlagen, die für die Herstellung modernster photonischer Geräte wie LiDAR-Sensoren, Hochgeschwindigkeits-Datentransceiver und Silizium-Photonik entscheidend sind. Diese Technologien ebnen den Weg für Fortschritte in der Telekommunikation, bei autonomen Fahrzeugen und in der medizinischen Diagnostik.

Unser unternehmensweites Ziel ist es, Spitzentechnologie zu entwickeln, die es unseren Kunden aus der ganzen Welt ermöglicht, die optoelektronischen Geräte von morgen zu bauen. Wir glauben an die Chancengleichheit unserer Mitarbeiter, die sich für Vielfalt und Integration einsetzen und ein lebendiges Arbeitsumfeld bieten.

Sie suchen eine Tätigkeit in einer zukunftsweisenden Branche? Dann werden Sie Teil unseres starken und erfahrenen Teams als:

Head of Logistics (m/w/d)

Ab sofort und in Vollzeit


  • Strategische und operative Leitung und Führung der Bereiche Logistik, Lager, Warenein- und Ausgang

  • Zollabwicklung (Import/Export) in einem internationalen Arbeitsumfeld

  • Koordination nationaler und internationaler Versendungen, sowie Lieferung an die ficonTEC Service GmbH

  • Sicherstellung der US-Warenaus- und Einfuhr mit Fokus auf den asiatischen und europäischen Raum

  • Verantwortlich für Lagerbestände, Lagerüberprüfung und für die Durchführung der Inventur in enger Zusammenarbeit mit dem Einkauf

  • Entwicklung und Koordination von Speditionen auf nationaler und internationaler Ebene

  • Entwicklung und Reporting der Cash Planung im Bereich Einfuhrumsatzsteuer

  • Unterstützung/Koordination der QS bei dem RMA-Prozess

  • Change-Management: Management und die Anpassung von Veränderungen und Change-Prozessen, um die Anforderungen des sich ändernden Geschäftsumfelds zu erfüllen

  • Unterstützung bei der Gestaltung vom vorhandenen und neuen ERP-Systemen

  • Aufarbeitung und Umsetzung der Anforderungen aus der EU-Verordnung 2023/956 (CBAM)

  • Kontinuierliche Analyse und Umsetzung etwaiger Gesetzänderungen mit Bezug auf den Wirkungsbereich

  • Entwickeln, pflegen und optimieren der Prozesse im Verantwortungsbereich Logistik, Lager und Warenei- und Ausgang


  • Mehrjährige Berufserfahrung im Rahmen einer Führungsposition und im Umfeld eines international produzierenden Unternehmens

  • Sehr gute Kenntnisse im Bereich der Personalführung und Weiterentwicklung

  • Sehr gute Kommunikations- und Präsentationsfähigkeiten mit dem Fokus auf die entsprechenden Stakeholder (intern/extern)

  • Verständnis von Budgetierung, Kostenmanagement und wirtschaftlichen Grundsätzen inklusive der Cash Planung im Bereich der Einfuhrumsatzsteuer

  • Kenntnisse in Qualitätsstandards und deren praktischer Anwendung

  • Ausgeprägte strategische, methodische und analytische Fähigkeiten

  • Sehr gute Kenntnisse im Bereich der Zollrichtlinien und Logistik, BAFA

  • Solide Kenntnisse im Bereich der US-Warenaus- und Einfuhr mit Fokus auf den asiatischen und europäischen Raum

  • Selbständiges, eigenverantwortliches und zielorientiertes Arbeiten

  • Ausgeprägte Sorgfalt und Gewissenhaftigkeit

  • Ausgeprägte Empathie

  • Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (mind. B2 Niveau)

  • Hands-on Mentalität


  • Unbefristetes Arbeitsverhältnis

  • Angemessene Vergütungsmöglichkeiten

  • Ausgeprägte Zukunftsperspektiven

  • Flexible Arbeitszeiten

  • Kita-Zuschuss für Kinder bis zur Vollendung des 3. Lebensjahres

  • BAV und VWL

  • Firmenfitness

  • Spannende, internationale Kunden aus verschiedensten Branchen

  • Onboarding Programm und individuelle Betreuung

  • Jährliche Mitarbeitergespräche für Ihre gezielte und individuelle Entwicklung / persönliche Weiterbildung

  • ·Kurze Entscheidungswege, die Möglichkeit, sich einzubringen, Dinge zu verändern und neue Technologien einzusetzen

  • Vergünstigungsmöglichkeiten für Mitarbeiter (z.B. City for two, Benefits-App)

  • Top Hardware inkl. ergonomischer Arbeitsplatzbedingungen

  • Selbstverständlich: regelmäßige Firmenevents (z.B. Sommerfeier, Weihnachtsfeier, B2Run)

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