Vertriebsassistenz Immobilienbereich /Immobilienkaufleute/Bürokaufleute (m/w/d)

Jacobi Immobilien KG (GmbH & Co.)

  • Hamburg
  • Veröffentlicht am: 6. Februar 2025
Jobbeschreibung

JACOBI IMMOBILIEN ist ein innovatives Beratungsunternehmen für Gewerbe- und Industrieobjekte in der Metropolregion Hamburg. Mit unserer Expertise bieten wir eine maßgeschneiderte Beratung, Bewertung, Vermittlung und Projektierung für anspruchsvolle Mieterinnen, Käuferinnen, Verkäuferinnen, Anlegerinnen und Investor*innen. Werde Teil unseres innovativen und dynamischen Teams und gestalte deinen Arbeitsalltag bewusst mit!

Wir suchen für unser Büro in Hamburg zum nächstmöglichen Termin in Teil-/ oder Vollzeit und unbefristet ein/eine Mitarbeiter/-in Immobilienbereich (m/w/d). Du kümmerst dich gemeinsam mit einer weiteren Kollegin um den Vertriebsinnendienst und arbeitest eng mit unseren Immobilienspezialisten zusammen.


DEIN AUFGABENFELD:

  • Unterstützung des Vertriebsteams im operativen Tagesgeschäft
  • Erstellung von Vermarktungsunterlagen wie Exposés und Mietverträgen sowie Korrespondenz mit Kundinnen und Geschäftspartnerinnen
  • Bearbeitung eingehender Anfragen per Telefon und über Online-Tools
  • Koordination von Terminen und Pflege des CRM-Systems (estatePro)
  • Vor- und Nachbereitung von Meetings, einschließlich gelegentlicher Protokollführung
  • Erstellung von internen Reports und Auswertungen
  • Unterstützung bei Objektbesichtigungen durch Außentermine mit unseren Kund*innen

Das bringst du mit:

  • Abgeschlossene Ausbildung oder Studium, idealerweise im kaufmännischen oder Immobilienbereich
  • Teamplayer: Du arbeitest gerne im Team und schätzt Zusammenarbeit
  • Kommunikationsstärke: Du telefonierst gerne und zeigst Wortgewandtheit
  • Du bist sehr gut organisiert, arbeitest gern eigenverantwortlich, strukturiert und du bist sorgfältig in der Arbeit
  • Verantwortungsbewusstsein und die Motivation, erfolgsorientierte Ziele zu erreichen
  • Fundierte MS-Office-Kenntnisse (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil
  • Bereitschaft für Außentermine zur gelegentlichen Unterstützung bei Objektbesichtigungen
  • Führerschein Klasse B

DEINE VORTEILE BEI UNS:

  • Langfristige Perspektive in einem jungen Team mit flachen Organisationsstrukturen und schnellen Entscheidungswegen
  • Wertschätzung auf Augenhöhe: Wir setzen auf Austausch und offenen Dialog
  • Eigenverantwortung: Du organisierst deine Aufgaben eigenständig und bringst proaktiv deine Ideen ein.
  • Moderner Arbeitsplatz in zentraler Lage und eine leistungsorientierte Vergütung mit erfolgsorientierter Beteiligung
  • Unbefristete Festanstellung
  • 28 Tage Urlaub
  • Mobiles Arbeiten (1 Tag/Woche) nach Absprache
  • Regelmäßige Weiterbildung: Teilnahme an fachspezifischen Seminaren, Schulungen und Teamevents
  • Förderung deiner Weiterbildungsambitionen
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