Assistenz Personalvorstand (m/w/d)

Rheinmetall

Jobbeschreibung

Die börsennotierte Rheinmetall AG mit Sitz in Düsseldorf steht als integrierter Technologiekonzern für ein substanzstarkes, international erfolgreiches Unternehmen in den Märkten für umweltschonende Mobilität und bedrohungsgerechte Sicherheitstechnik. Rheinmetall nimmt eine weltweite Spitzenposition als Automobilzulieferer für Module und Systeme rund um den Motor ein. Des Weiteren ist Rheinmetall als führendes europäisches Systemhaus für Verteidigungs- und Sicherheitstechnik ein zuverlässiger Partner der Streitkräfte.


  • Allgemeine Assistenzaufgaben für den Personalvorstand
  • Priorisierung und Organisation anstehender Themen, Termine und Korrespondenz (Terminplanung und -koordination, Entgegennahme von Telefonaten und Weiterleitung von Nachrichten)
  • Organisatorische Unterstützung des Vorstands im Tagesgeschäft und Koordination bei Abstimmungen mit den Fachabteilungen
  • Organisatorische Vor- und Nachbereitung von internen und externen Terminen (Erstellung von Sitzungsunterlagen, Empfang und Betreuung von Besuchern, Reiseplanung und -buchung, Prüfung von Belegen und Abrechnungen)

  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Idealerweise mehrjährige Berufserfahrung in der Assistenz der Geschäftsleitung, des Vorstandes oder der Geschäftsführung
  • Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit in der deutschen Sprache sowie die Fähigkeit, komplexe Sachverhalte in Wort und Schrift prägnant, verständlich und adressatengerecht darzustellen
  • Sehr gute MS-Office-kenntnisse
  • Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Hohe Verantwortungsbewusstsein und Eigeninitiative sowie Durchsetzungsvermögen

At Rheinmetall, your strengths and experience are worth something. We also highly value diversity and equal opportunity. We look forward to receiving your application.

An unserem Standort in Düsseldorf bieten wir Ihnen:

  • Mitarbeitererfolgsbeteiligung
  • Flexible Arbeitszeitmodelle sowie VIVA-Familien-Service
  • Fitness- und Gesundheitsangebote
  • Subventioniertes Betriebsrestaurant
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Bike Leasing
  • Mitarbeiteraktienkaufprogramm
  • Corporate Benefits Plattform
  • Individuelle und vielfältige externe sowie interne Weiterentwicklungsmöglichkeiten, u. a. in der Rheinmetall Academy
  • Professioneller Einarbeitungsprozess begleitet durch ein digitales Onboarding-Tool
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