Jobbeschreibung
Strategy& ist die globale Strategieberatung von PwC. Wir entwickeln individuelle Geschäftsstrategien für weltweit führende Unternehmen, basierend auf differenzierenden Wettbewerbsfähigkeiten. Wir sind die einzige Strategieberatung als Teil eines globalen Professional Services Netzwerks. Unsere Expertise kombinieren wir mit Technologie und erarbeiten daraus eine passende Strategie, die effizient umsetzbar ist. „Strategy, made real“ heißt für uns, den digitalen Wandel voranzutreiben, die Zukunft mitzugestalten und Visionen Wirklichkeit werden zu lassen. 3.000 Strategieberater:innen und mehr als 364.000 PwC-Mitarbeiter:innen in 151 Ländern tragen hierzu mit hochwertigen, branchenspezifischen Dienstleistungen in den Bereichen Wirtschaftsprüfung, Steuer- und Unternehmensberatung bei.
In der Rolle der Executive Assistant (w/m/d) sorgst du für einen produktiven Ablauf in der Arbeit unserer Geschäftsführung und leistest als Schnittstelle zwischen Management, Kunden und Beraterteams einen wesentlichen Beitrag zum Erfolg unserer Projekte. Du organisierst interne und externe Meetings, übernimmst die Termin- und Reiseorganisation sowie -abrechnung und gestaltest damit den stabilen Rahmen für die dynamische Projektarbeit der Berater.
Kalendermanagement und Terminplanung: Du verwaltest die komplexen Kalender unserer Führungskräfte, indem du alle internen und externen Termine effizient koordinierst. Zudem verantwortest du auch das umfassende Reisemanagement und sorgst dabei für reibungslose und erfolgreiche Geschäftsreisen im In- und Ausland.
Organisation von Veranstaltungen und Meetings: Du übernimmst die Planung und Durchführung von internen und externen Veranstaltungen und bist dabei für die Koordination der logistischen Anforderungen wie die Auswahl der Veranstaltungsorte, Catering-Arrangements, technische Ausstattung und andere event-spezifische Bedürfnisse verantwortlich.
Kommunikation: Du übernimmst die Verantwortung für die (E-Mail)-Korrespondenz mit unseren namhaften Klienten und stellst sicher, dass diese sowohl in deutscher als auch in englischer Sprache präzise und professionell erfolgt.
Wissensaustausch: Als integrativer Teamplayer förderst du einen reibungslosen Wissensaustausch innerhalb der gesamten Organisation, indem du eng mit anderen Assistenzen in einem internationalen Netzwerk zusammenarbeitest.
Ausbildung/Studium: kaufmännische Ausbildung oder ein Studium im Bereich Betriebswirtschaftslehre oder einem verwandten Fachgebiet mit guten Leistungen
Praxiserfahrung: idealerweise 1-2 Jahre Berufserfahrung im Bereich Assistenz bei einem internationalen Unternehmen – gerne auch in der Hotel- und Tourismusbranche
Softwarekenntnisse: sicherer Umgang mit Microsoft Office
Kommunikationsstil: Dich zeichnet eine sehr hohe Kommunikationsstärke in sowohl deutscher als auch englischer Sprache aus. Du bist ein Teamplayer und bringst Organisationstalent und Eigeninitiative mit.
-
Offsite-Events: Bei uns gibt es viele Gelegenheiten, gemeinsame Erfolge zu feiern. Zum Beispiel im Rahmen von Projekt-Team-Events, bei unseren jährlichen Sommer- und Weihnachtsfeiern oder dem internationalen Strategy& Soccer Cup.
-
Top-Strategieberatung: Wir leben eine Kultur des starken Zusammenhalts und der familiären Atmosphäre. Das spiegelt sich in den Rankings wie Vault oder Bewertungen auf Kununu wieder.
-
Hohes Maß an Flexibilität: Im Rahmen eines Flex Work Programms hast du in Absprache mit deinem Team die Möglichkeit, deine Arbeitszeit- und -ort variabel zu gestalten.
-
Weitere Benefits: Bei Strategy& genießt du je nach aktuell gültigem Benefit-Programm zahlreiche Vorteile aus dem PwC-Netzwerk und viele Vergünstigungen im Online- und Einzelhandel.