Sachbearbeitung (m/w/d) Betriebskostenmanagement

GWW Wiesbadener Wohnbaugesellschaft mbH

Jobbeschreibung

Die GWW ist ein führendes Unternehmen der Wohnungswirtschaft und vermarktet erfolgreich rund 13.500 Wohnungen aus eigenem und fremdem Bestand. Die Herausforderungen des Marktes sehen wir als Chance, weiterhin profitabel zu wachsen. Dynamik und Innovation sind feste Bestandteile unserer Firmenphilosophie.

Sachbearbeitung (m/w/d) Betriebskostenmanagement
Vollzeit (37.0 Std.)

Für unser Team Betriebskostenmanagement suchen wir schnellstmöglich Unterstützung.


  • Erfassung, Kontierung sowie Abrechnung und Prüfung von Heiz- und Betriebskosten für Miet- und Gewerbeobjekte
  • Nebenkostenvorauszahlungen prüfen und anpassen
  • Mitwirkung bei der Bearbeitung der Einsprüche für die erstellten Betriebskostenabrechnungen im Rahmen der Unterschriftenregelung
  • Pflege der Stamm- und Vertragsdaten in unserem firmeneigenen EDV-System PROWOH
  • Klärung und Bearbeitung von Mieterrückfragen/Abstimmung mit den Dienstleistern
  • Kontrolle und Verbuchung von Rechnungen/Bescheiden inkl. Versorgerrechnungen für Leerstände in unserem firmeneigenen EDV-System PROWOH sowie JobRouter
  • Mitwirkung bei der Vergabe/Kündigung von Dienstleisterverträgen
  • Zähler/HKV-Verteiler: Mitwirkung bei der Überwachung der Verträge, Beauftragung von Regeltauschen/Installationen/Reparaturen
  • Das Führen des im Arbeitsbereich anfallenden Schriftverkehrs sowie die Digitalisierung
  • Unterstützung bei der Implementierung und Abrechnung von Mieterstrommodellen

  • Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Immobilienkaufmann (m/w/d) oder ähnliche, adäquate Ausbildung
  • Erste Berufserfahrung
  • Arbeiten unter Anleitung mit gewisser Selbständigkeit
  • Verantwortungsbewusstsein und Flexibilität
  • Buchhalterische Grundkenntnisse
  • Ausgeprägtes Zahlenverständnis
  • Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und Einsatzfreude
  • Strukturierte und genaue Arbeitsweise
  • Gute EDV-Kenntnisse
  • Sicheres, freundliches und kundenorientiertes Auftreten
  • Erfahrung in der Abrechnung von Betriebskosten
  • Kenntnisse im Bereich verschiedener Mieterstrommodelle und energiewirtschaftlicher Abrechnung von Vorteil

  • Tarifvertrag mit 37 Wochenstunden bei Vollzeit
  • Hohe Work-Life-Balance durch Gleitzeit
  • Mobiles Arbeiten möglich
  • Kostenloses Jobticket
  • Internes Schulungsprogramm
  • Gesundheitsmanagement
  • Fahrzeugpool für Termine vor Ort
  • JobRad nach der Probezeit

... und vieles mehr!

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