Jobbeschreibung
Zur Verstärkung für unser Team Abteilung Personal und Recht am Standort Juliusspital suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Voll- oder Teilzeit (mind. 25 Stunden/Woche) einen
Projektassistent (m/w/d)
Schwerpunkt Einführung/Weiterentwicklung HR-Software P&I Loga All In
- Mitarbeit bei der Einführung neuer Module unter Berücksichtigung betrieblicher Prozesse
- Durchführung von Anpassungen zur Prozessoptimierung und Effizienzsteigerung
- Daten-, Prozess- und Zugriffsrechtepflege in der HR-Software sowie Nutzerverwaltung
- Kommunikation und Wissensaustausch innerhalb der Personalabteilung u.a. mit der Projektmanagerin und unserem Experten für HR-Zeitsysteme, anderen Fachabteilungen des Klinikums sowie Beratern der HR-Software
- Durchführung von Fehlerbehebungen und Optimierungen innerhalb des Systems
- Interne Prozessanalyse und Optimierung von Personalprozessen
- Erstellung von Prozessbeschreibungen und Schulungsunterlagen/Newslettern sowie Durchführung von Anwenderschulungen
- abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschaftswissenschaften mit Schwerpunkt Personalmanagement/Human Resource Management/Wirtschaftsinformatik und Digital Business oder Controlling, abgeschlossenes Studium im Bereich E-Commerce oder ein vergleichbares Studium
- alternativ eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (gerne mit Schwerpunkt Controlling oder Fachinformatik) mit mehrjähriger Berufserfahrung oder einem vergleichbaren Abschluss
- fundierte Kenntnisse im HR-System P&I Loga All In wünschenswert
- einschlägige Berufserfahrung in HR-Prozessen, wie z.B. Entgeltabrechnung, Zeitwirtschaft, Dienstplanung, etc. wünschenswert
- sicherer Umgang mit den üblichen MS Office Programmen sowie eine hohe IT-Affinität
- selbstständige Arbeitsweise, gute Organisationsfähigkeit und analytische Denkfähigkeit
- hohe Eigenverantwortung, Engagement und Flexibilität
- hohe Kommunikationskompetenz und Teamfähigkeit sowie Präsentationsfähigkeiten
- einen interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem Schwerpunktkrankenhaus
- Mitarbeit in einem erfahrenen und motivierten Team
- ein Entgelt nach TV-L und eine rein arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersversorgung
- eine moderne Arbeitszeitgestaltung, auch hinsichtlich Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- verschiedene Benefits z.B. Möglichkeit zur Teilnahme am Jobticket für den ÖPNV, Fahrtkostenzuschuss für das Deutschlandticket, Jobradleasing, Parken zum Mitarbeiterpreis im eigenen Parkhaus, Corporate Benefits, Lebensarbeitszeitkonto und Angebote im Betrieblichen Gesundheitsmanagement