Jobbeschreibung
Wir, die KTS Kärlicher Ton- und Schamottewerke Mannheim & Co. KG stehen seit über 157 Jahren für Qualität und Zuverlässigkeit in der Branche für feuerfeste und keramische Rohstoffe.
Als inhabergeführtes, mittelständisches Familienunternehmen verbinden wir Tradition und Innovation und bieten Ihnen die Chance, Teil eines starken Teams in einem familiären Arbeitsumfeld zu werden.
Kaufmännische Assistenz (m/w/d) in Teilzeit oder Vollzeit
Mit Organisationstalent und Tatkraft in unserem Familienbetrieb durchstarten
Als Kaufmännischer Assistent (m/w/d) übernehmen Sie eine vielseitige Rolle, die Organisation und Flexibilität erfordert.
Zu Ihren Hauptaufgaben gehören – in Teilzeit oder Vollzeit, je nach Absprache:
- Als Aushängeschild unseres Unternehmens betreuen Sie die Telefonzentrale, einer nach wie vor wichtigen Schnittstelle zwischen dem Unternehmen und seinen Kunden und Lieferanten
- Sie verantworten des Auftragswesens insbesondere die Abstimmung zwischen den Abteilungen, den Spediteuren und den Kunden, sowie die fristgerechte Fakturierung
- Sie unterstützen die Geschäftsführung und ihr Team in administrativen und organisatorischen Belangen
- Sie betreuen die Pflege und Verwaltung von Unterlagen, Verträgen und internen Dokumentationen
- Sie kümmern sich um den Schriftverkehr, erstellen Berichte und Präsentationen, planen und koordinieren Termine und Meetings
- Sie arbeiten eng zusammen mit unseren Abteilungen und externen Partnern
Sie passen perfekt zu uns, wenn Sie Folgendes mitbringen:
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokaufmann/-frau, Industriekaufmann/-frau oder vergleichbare Qualifikation)
- Freude an einer vielseitigen Assistenzrolle mit strukturiertem Arbeiten und Überblick
- Lernbereitschaft und Interesse an neuen Aufgabenbereichen
- Organisationsgeschick und eine selbstständige, sorgfältige Arbeitsweise
- Freundliches Auftreten, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
- Sicheren Umgang mit den gängigen MS-Office-Büro-Programmen sowie kaufmännischer Software für die Auftragsabwicklung (Einarbeitung wird gewährleistet)
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, min. B2
- Gute Englischkenntnisse wünschenswert
- Arbeitserlaubnis in der Europäischen Union
- Sie sind tierlieb
- Ein familiäres Arbeitsumfeld in einem inhabergeführten Unternehmen mit flachen Hierarchien
- Abwechslungsreiche Aufgaben in einem Unternehmen mit langfristiger Perspektive
- Individuelle Einarbeitung und Unterstützung bei Ihrer Weiterentwicklung
- Attraktive Vergütung und ein sicherer Arbeitsplatz
- Jobrad
- Kostenlos Kaffee und Wasser
- In Absprache mit den Kollegen flexible Pausen und Urlaubszeitraumgestaltung
- Kostenfreie öffentliche Parkplätze in der Nähe