Jobbeschreibung
Wir suchen Sie ab sofort als
Teamassistenz (m/w/d)/kaufmännische Sachbearbeitung - am Standort Düsseldorf
Die Dr. Sasse Gruppe ist ein familiengeführtes, international tätiges Unternehmen. Als Anbieter von integrierten Facility Management Dienstleistungen sind wir seit über 45 Jahren Kompetenzpartner für die Immobilienwirtschaft, für Industrie- und Freizeitunternehmen sowie für das Luftverkehrs- und Transportwesen. Aktuell sind 8.900 Mitarbeitende für die Dr. Sasse Gruppe und ihre Beteiligungen tätig.
- Unterstützung unserer Mitarbeiter bei allen kaufmännisch anfallenden Tätigkeiten
- Kommunikationsschnittstelle für interne und externe Ansprechpartner
- Schreiben der Angebote und Beauftragungen
- Allgemeine Büroorganisation und diverse Verwaltungsaufgaben selbstständig und eigenverantwortlich
- Erledigung der Korrespondenz (E-Mail, Telefon, Post)
- Inventur und Bestellwesen
- Unterstützung und Koordination lokaler Meetings, Besucherempfang
- Unterstützung in der Faktura von Ausgangsrechnungen
- Vorbereitung des Monatsabschlusses
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Kommunikationsgeschick und hohe Kundenorientierung sowie Durchsetzungsvermögen
- Organisationstalent, Belastbarkeit sowie ein gepflegtes und sicheres Auftreten
- Positive Hands-On-Mentalität und Flexibilität mit Problemlösungskompetenz
- Routinierter Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse
- Freude am Umgang mit Zahlen, Finanzen und Rechnungen
- Selbstständige, eigenverantwortliche und sorgfältige Arbeitsweise
- Kurze Entscheidungswege und wertschätzender Umgang in einem familiengeführten Unternehmen
- Leistungsgerechte Vergütung
- Diverse Zusatzleistungen wie unsere Corporate Benefits und JobRad
- Eine solide Einarbeitung in eine abwechslungsreiche Tätigkeit
- Die Weiterentwicklung Ihrer Fähigkeiten durch die Angebote unserer Sasse Akademie