Jobbeschreibung
Die mit dem Hahn…
TOBIS – die mit dem Hahn! Seit mehr als 50 Jahren ist TOBIS einer der bedeutendsten und erfolgreichsten unabhängigen Filmverleiher Deutschlands. Seit der Gründung im Jahr 1971 begeisterte TOBIS mehr als 250 Millionen Kinobesucher:innen im deutschsprachigen Raum dank eines vielfältigen Portfolios von mehr als 400 nationalen und internationalen Titeln, das Klassiker unterschiedlichster Genres beinhaltet, so u.a. den SciFi-Blockbuster DAS FÜNFTE ELEMENT, die Romanze P.S.ICH LIEBE DICH, den Endzeit-Thriller GREENLAND oder das BAD MOMS-Franchise, ebenso Oscar-nominierte und -prämierte Filme wie AMADEUS, DER PIANIST, BROKEBACK MOUNTAIN, 12 YEARS A SLAVE oder THE FATHER sowie deutsche Spielfilm-klassiker von bzw. mit Loriot, Otto, Bud Spencer/Terence Hill, Edgar Wallace und Karl May.
Timm Oberwelland und Magnus Vortmeyer bilden die Geschäftsführung des Unternehmens. Neben dem klassischen Vertrieb von internationalen Filmen in den Bereichen Kino, TV, Home Entertainment bzw. VoD sowie dem Filmrechtehandel sind in den letzten Jahren verstärkt die Produktion von deutschen Filmen sowie internationalen Koproduktionen in den Fokus der Aktivitäten von TOBIS gerückt, darunter u.a. die eigenproduzierten und für den deutschen Filmpreis nominierten Filme DAS SCHÖNSTE MÄDCHEN DER WELT und EIN GANZES LEBEN sowie ebenso nominierte oder prämierte Koproduktionen wie DIE UNSICHTBAREN, IN EINEM LAND, DAS ES NICHT MEHR GIBT oder die Dokumentation WUNDERLAND.
Deine Aufgaben bei TOBIS…
- Annahme und Weiterleitung von Telefonaten und E-Mails in deutscher und englischer Sprache
- Empfang und Bewirtung unserer Kund:innen und Besucher:innen
- Organisation und Verwaltung unseres Büros
- Bestellung von Büromaterialien, kleinerer Hardware und sonstigen Bestellungen (Obst, Essensbestellungen für Meetings etc.)
- Poststellenmanagement (Eingangs- und Ausgangspost)
- Übernahme des Reisemanagements
- Betreuung des Fuhrparks und der Mobilfunkverträge
- Akkreditierungen für Filmmärkte und sonstige Branchenevents
- Unterstützung bei der Organisation und Vorbereitung von Terminen und Veranstaltungen
Worauf es uns ankommt…
Im Idealfall hast du eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement oder eine vergleichbare Ausbildung oder bereits einschlägige Berufserfahrung im Bereich Office Management
- Du arbeitest strukturiert, agierst proaktiv, bist kommunikativ und hast ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
- Du bist serviceorientiert und arbeitest gerne im Team
- Du sprichst deutsch auf Muttersprachniveau (C2) und verfügst über fließende Englischkenntnisse (B2)
- Du bist fit im Umgang mit den gängigsten Microsoft Office-Produkten
- Du bist multimediaaffin
- Erfahrung im Bereich Service und in der Reisebranche sind für dich von Vorteil, aber kein Muss
Was wir bieten…
- Unbefristetes Arbeitsverhältnis mit 30 Tagen Urlaub im Jahr
- Ein aufgeschlossenes, vielfältiges Team voller Film- und Serienliebhaber:innen, das sich auf die Zusammenarbeit mit dir freut
- Flache Hierarchien, selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
- Ein modernes Büro am Berliner Kurfürstendamm mit netten Kolleg:innen, also das Beste aus beiden Welten
- Benefits (ÖPNV-Ticket, Fitnessangebot, Kinofreikartenkontingent)
- Betriebliche Altersvorsorge