Jobbeschreibung
Innovativ und effektiv - das ist A4 Cosmetics. Die Münchner Hautpflegemarke hat ein großes Ziel: Die Haut ihrer Kunden nachhaltig zu pflegen und sichtbar zu vitalisieren. Und das Ganze im Sinne von Clean Beauty. Als Anti-Aging Spezialist werden ausschließlich hochwertige und kostbare Inhaltsstoffe wie z.B. das ECOCERT-zertifizierte Arganöl und Argan-Stammzellextrakt verwendet.
Da wahre Schönheit jedoch auch von innen kommt, bietet A4 Cosmetics ein ganzheitliches Pflegekonzept. Das A4-System: eine Kombination aus Pflege, Ernährung, Face Yoga und einer positiven Einstellung hilft Ihnen auf natürliche Weise, ein strahlendes Hautbild zu erhalten. Ein nachhaltiger Umgang mit Ressourcen ist A4 Cosmetics wichtig. Mit Blick auf eine soziale und ökologische Verantwortung werden Kooperativen und Fair Trade Projekte weltweit gefördert.
Sales & Marketing Coordinator (Teilzeit, mind. 20Std. / Woche ggf. mehr, individuell nach Absprache)
Für unser sympathisches Team suchen wir zum nächstmöglichen Termin in Teilzeit (5 Tage á 4-6 Stunden pro Tag) eine/n
Sales & Marketing Coordinator
Wir sind ein familiengeführtes Kosmetikunternehmen, das hochwertige Kosmetik und Nahrungsergänzungsmittel unter den Markennamen A4 COSMETICS und A4 IMPULSE in Premium-Parfümerien und online vertreibt. Unser Firmensitz ist in München-Bogenhausen (U-Bahn Nähe).
Aufgaben im Bereich Sales:
- Auftrags- und Retourenabwicklung
- Rechnungserstellung, Monatsabschluss (enge Zusammenarbeit mit Buchhaltung)
- Kundenbetreuung, telefonische und schriftliche Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache mit B2B Kunden (z.B. Parfümerien) und Endverbrauchern
- Telefonische und schriftliche Beratung von Kunden zu unseren Produkten
- Verwaltung von Kundenstammdaten, Datenpflege
- Erstellung von Unterlagen für unser Außendienst-Team
- Mitwirkung bei der Organisation von Vertriebsmaßnahmen
- Unterstützung und Ansprechpartner des Vertriebsteams im Tagesgeschäft
Aufgaben im Bereich Marketing:
- Trademarketing: Unterstützung bei der Umsetzung von Promotions, Sales-Material, Anzeigen und POS-Materialien
- Koordination externer Dienstleister wie Fotografen, Agenturen
- Erstellung von Präsentationen
- Produktmanagement: Unterstützung im Bestands-/Lagermanagement, einholen von Angeboten externer Dienstleister
- Enge Zusammenarbeit mit Marketing-/Einkaufsleitung
Allgemeine organisatorische Aufgaben:
- Allgemeine Büroorganisation (z.B. Bestellung Büromaterial)
- Reise- und Urlaubsplanungen inkl. Abrechnungsverwaltung / Reisekosten
- Vorbereitung von internen Meetings und Bewirtung
- Ausstattung neuer Mitarbeiter mit allen notwendigen Materialien
- Enge Zusammenarbeit mit allen Abteilungen und Geschäftsführung
- Sie haben mindestens 3-5 Jahre Berufserfahrung im Vertriebsassistenz- oder Marketingbereich, vorzugsweise in der FMCG-Branche
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium
- Gute EDV-Kenntnisse Microsoft Office (sehr gute Excel-Kenntnisse, idealerweise Lexware)
- Sie besitzen Textsicherheit und Kommunikationsstärke in deutscher Sprache sowie gute Englischkenntnisse
- Schnelle Auffassungsgabe, Organisationstalent und die Fähigkeit, eigenverantwortlich zu arbeiten
- Durchsetzungsvermögen, Eigeninitiative
- Teamplayer
- Engagement und Weitblick
- Erfahrung in der Kosmetikbranche wünschenswert
- Ein kleines, dynamisches und offenes Team mit flachen Hierarchien
- Flexible Arbeitszeiten
- Ein modernes Büro mit guter ÖPNV-Anbindung
- Fahrtkostenzuschuss ÖPNV