Jobbeschreibung
Karlsruhe – innovativ, jung und lebendig. UNESCO‑Stadt der Medienkunst, Stadt des Rechts, digitale Zukunftskommune. Führend in Technologie und Wissenschaft – eine weltoffene Stadt mit hoher Lebensqualität und ausgezeichneter Mobilität. Attraktive Arbeitgeberin mit großer Jobsicherheit für nahezu 7.000 Mitarbeiter*innen. Mit vielfältigsten Berufen, immer für die Menschen in der Stadt.
Sachbearbeiter*in Finanzen/Verwaltung
Das Badische Konservatorium sucht Sie als Sachbearbeiter*in Finanzwesen/Musikschulverwaltung zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Voll- oder Teilzeit (Tandem). Die Stelle bietet eine Bezahlung bis Besoldungsgruppe A8 LBesOBW beziehungsweise bis Entgeltgruppe 8 TVöD bei Vorliegen der entsprechenden Qualifikation.
- Sie erstellen Auszahlungsanordnungen im Ergebnis- und Finanzhaushalt und führen Rechnungsläufe durch
- Sie pflegen die Inventarisierung und die Anlagebuchhaltung in SAP
- Sie sind verantwortlich für das Bestellwesen und für Beschaffungen
- Sie verwalten die Handkasse des Badischen Konservatoriums
- Sie bearbeiten Gebührenermäßigungen aus sozialen Gründen, Bildungsgutscheine und Erwachsenenzuschläge
- Sie üben die Funktion als IUK- und IT‑Beauftragte*r aus
- Sie organisieren die Instrumentenvermietung
- Sie sind hauptverantwortlich für die Raumverwaltung des Badischen Konservatoriums
- Sie organisieren das jährliche Sommerfest des Badischen Konservatoriums federführend mit
- Sie vertreten die Kolleg*innen im Kundenservice
- Sie bringen eine abgeschlossene Ausbildung im mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst, als Verwaltungsfachangestellte*r oder eine vergleichbare Qualifikation mit
- Alternativ verfügen Sie über eine kaufmännische Ausbildung mit entsprechender Berufserfahrung oder eine vergleichbare Qualifikation für den oben genannten Aufgabenbereich, jeweils mit entsprechender Berufserfahrung und der Bereitschaft zur Weiterqualifizierung
- Kenntnisse und Erfahrungen im Rechnungswesen, insbesondere in der kommunalen Doppik (Neues Kommunales Haushaltswesen) sind von Vorteil
- Sie sind sicher im Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Programmen
- Idealerweise verfügen Sie über Kenntnisse in SAP ERP und/oder im Musikschulverwaltungsprogramm „iMikel“; falls nicht, sind Sie bereit und interessiert, sich in diese Programme einzuarbeiten
- Sie bringen großes Interesse und eine hohe Affinität zu EDV‑Themen mit
- Strukturiertes, selbstständiges und verantwortungsvolles Arbeiten ist für Sie selbstverständlich
- Sie sind freundlich im Auftreten und arbeiten stets kundenorientiert
- Sie sind teamfähig und belastbar
- Sie sind bereit, Ihren Urlaub in den Schulferien zu nehmen
- Ein spannendes und abwechslungsreiches Aufgabenfeld mit gesellschaftlicher Relevanz
- Flexible Arbeitszeitmodelle und individuelle Balance von Beruf und Privatleben
- Einen eigenen Betriebskindergarten für Kinder von elf Monaten bis sechs Jahren
- Eine zukunftsorientierte Personalentwicklung mit attraktiven Weiterbildungsmöglichkeiten
- Eine betriebliche Altersversorgung
- Ein attraktives Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Kollegiale Zusammenarbeit im Team und ein Arbeitsklima orientiert an unseren Leitlinien für Führung und Zusammenarbeit