Jobbeschreibung
Formel D ist der globale Dienstleister der Automobilindustrie. Wir entwickeln marktführende Konzepte sowie individuelle, skalierbare Lösungen entlang der kompletten automobilen Wertschöpfungskette – von der Entwicklung über die Produktion bis hin zum Aftersales.
Formel D wurde 1993 gegründet, der Hauptsitz der Unternehmensgruppe befindet sich in der Millionenmetropole Köln. In unseren interkulturellen Teams arbeiten heute weltweit mehr als 10.500 Personen aus 45 Nationen zusammen, die in über 90 Niederlassungen in 21 Ländern tätig sind.
- Sie übernehmen die Personalverwaltung, indem Sie elektronische Arbeitszeiten validieren, Fehlzeiten sowie Urlaubs- und Gleitzeitanträge bearbeiten und Stammdaten verwalten.
- Im Bereich Projektcontrolling erstellen Sie Auswertungen, prüfen diese auf Plausibilität und analysieren relevante Zahlen, Daten sowie Fakten.
- Sie verantworten die Vorbereitung und Kontrolle abrechnungsrelevanter Leistungen, fordern Lieferscheine und Rechnungen an und pflegen die OPOS sowie das Restbudget.
- Zu Ihren administrativen Aufgaben gehören außerdem das Besuchermanagement, die Organisation von Fremdfirmen-Events, Bestellungen über interne Systeme sowie die Bearbeitung der Post.
- Zudem unterstützen Sie unsere Project Manager sowie Area Manager und sind für die Organisation und Datenpflege der Arbeitssicherheitsuntersuchungen zuständig.
- Als kaufmännische Assistenz (w/m/d) verfügen Sie über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. als Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation) oder eine vergleichbare Qualifikation, bestenfalls mit Erfahrung im Personalwesen.
- Durch Ihren bisherigen beruflichen Werdegang beherrschen Sie MS-Office sicher, insbesondere Excel, und konnten gegebenenfalls erste Erfahrungen in SAP sammeln.
- Abschließend überzeugen Sie durch Ihre verantwortungsbewusste, organisierte und zuverlässige Arbeitsweise, Ihre Zahlenaffinität sowie Ihre sehr guten Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C1).
- Flexibles Arbeitsmodell mit Home-Office Regelung
- Arbeitgeberzuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen sowie betriebliche Altersvorsorge
- Job Bike Leasing
- Deutschlandticket-Jobticket inkl. Arbeitgeberzuschuss
- Corporate Benefits: Vergünstigungen bei zahlreichen interessanten Partnern
- Mitarbeiterevents
- Fundierte Einarbeitung
- Gesundheitsförderung & Berufsunfähigkeitsversicherung
- Weiterentwicklungsmöglichkeiten
Die aufgeführten Benefits sind niederlassungsabhängig und können je nach Position sowie Abteilung abweichen.Mehr