Jobbeschreibung
Wir sind ein international angesehenes Architekturbüro aus Frankfurt am Main.
Zu den von uns realisierten Objekten gehören Rechenzentren, Industriegebäude sowie gewerbliche Bauten wie Hotels und Bürogebäude– regional und weltweit.
Zur Unterstützung der Geschäftsführung sowie unseres Architektenteams suchen wir ab sofort eine
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
in Vollzeit und unbefristeter Anstellung am Standort Frankfurt.
- Organisation, Unterstützung, Betreuung, Koordination und Vorbereitung sämtlicher Aufgaben der Geschäftsführung
- Allgemeine Büroorganisation
- Organisation und Vorbereitung von Meetings, Veranstaltungen und Dienstreisen
- Korrespondenz mit Kunden und externen Dienstleistern sowie Verwaltung des Fuhrparks
- Erstellen von Arbeitsverträgen, Zeugnissen und weiteren personalrelevanten Dokumenten und Bescheinigungen
- Unterstützung bei der Immobilienverwaltung
- Organisation von Firmenveranstaltungen
- Betreuung der Website
- Kurz gesagt, Sie sorgen dafür, dass sich die Geschäftsleitung und das Team auf die Projekte und das Planen konzentrieren können
- Erfolgreich abgeschlossene kfm. Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in ähnlicher Funktion
- Hohes Maß an Eigeninitiative, Engagement und Verantwortungsbewusstsein
- Sehr gute Kenntnisse der MS-Office Programme sowie gute Englischkenntnisse
- Zuverlässigkeit, Flexibilität im Umgang mit wechselnden Aufgabenstellungen und eigenständige Priorisierung, schnelle Auffassungsgabe
- Team- und Kommunikationsfähigkeit
- Erfahrung in der Personalsachbearbeitung ist wünschenswert
- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit mit spannenden Herausforderungen und viel Raum für eigene Ideen, Eigeninitiative und Kreativität in einer sehr interessanten Branche
- Ein attraktives Gehalt und weitere Mitarbeiter-Benefits
- Ein modern ausgestatteter Arbeitsplatz in unserem Büro, direkt am Grüneburgpark gelegen
- Eine offene Unternehmenskultur mit gutem Arbeitsklima
- Kostenlose Getränke
- Wöchentliches Massageangebot
- Gemeinsame Teamevents